eLabInventory software

Tenete traccia dei vostri campioni con eLabInventory
eLabInventory è un software di gestione campioni fornito da Bio-ITech, una società consociata di Eppendorf. Questo strumento organizza ogni elemento nell'inventario del laboratorio, compresi gli esemplari, i materiali, i campioni e le sostanze chimiche. Immagazzinate i campioni in unità di conservazione autoconfigurabili come ad esempio gli ultracongelatori o i frigoriferi. eLabInventory è versatile e completamente configurabile per il vostro lavoro in laboratorio
eLabInventory fa parte della soluzione database eLabNext. Il sistema software offre una soluzione centralizzata e conforme alle norme GLP che registra un audit trail automatico dei vari elementi conservati nell'ultracongelatore. eLabInventory costituisce un modo efficiente per tenere traccia dell'inventario del vostro laboratorio tenuto in qualsiasi luogo fisico di conservazione nel laboratorio, compresi gli ultracongelatori da -80 °C o -20 °C, i frigoriferi, le cabine di sicurezza biologica e molto altro.

Sicuro e conforme
eLabInventory registra automaticamente un audit trail completo di ogni campione del laboratorio. Le modifiche ai campioni sono salvate in un registro eventi ordinati cronologicamente in conformità alle linee guida 21 CFR part 11.
Gli elementi eliminati dall'inventario del laboratorio vengono automaticamente archiviati e possono essere recuperati in qualsiasi momento.

Intuitivo e facile da usare
Rendete virtuale l'intero laboratorio e configurate i luoghi di conservazione secondo le specifiche del vostro laboratorio. Navigate con facilità tra i luoghi di conservazione per conservare o localizzare i campioni nel laboratorio. Centralizzate l'intero inventario del vostro laboratorio con eLabInventory.

Aggiornate le riserve
Potete centralizzare gli ordini tenendo traccia delle quantità e ricevere notifiche se si esauriscono le riserve di sostanze chimiche, campioni e consumabili. Potete ordinare con maggiore efficienza e sicurezza.

Panoramica delle caratteristiche
Design intuitivo: l'ultracongelatore è reso completamente virtuale, compresi tutti i rack, i cassetti e le scatole per una semplice registrazione dei campioni
Modelli versatili per i diversi tipi di campione: personalizzate i modelli per tipo di campione per associare qualsiasi informazione a un campione conservato (file allegati compresi)
Etichettatura con codici a barre in 2D: genera codici a barre in 2D che possono essere stampati per etichettare fiale e scannerizzati per una semplice identificazione del campione
Audit trail: tiene traccia di tutte le modifiche alle informazioni sul campione per tutti i campioni in un registro delle modifiche in ordine cronologico
Login personale sicuro: login specifico dell'utente per restringere l'accesso, con sicurezza opzionale tramite verifica in 2 passaggi
Ruoli utente e autorizzazioni: limitate gli interventi sul sistema da parte degli utenti definendo autorizzazioni e ruoli utente diversi
Accessibilità: disponibile nel cloud e accessibile ovunque da qualsiasi apparecchio collegato alla rete
Collaborazione: sistema centralizzato per l'inventario di laboratorio che offre una soluzione a tutti, dai piccoli laboratori alle grandi organizzazioni, per la condivisione di informazioni sulle raccolte di campioni conservati

Sicurezza dei dati
La sicurezza dei dati è un aspetto che sta molto a cuore a quelle organizzazioni che stanno cercando di implementare un sistema di registrazione inventario e tracciamento campioni basato sul web. Sebbene i vantaggi delle soluzioni cloud siano ampliamente conosciuti, l'uso delle applicazioni cloud si scontra talvolta con le rigide politiche aziendali di sicurezza. Bio-ITech BV, il produttore del sistema di registrazione inventario e tracciamento campioni eLabInventory, è cosciente di queste preoccupazioni e pertanto la sicurezza è la sua priorità da sempre.
Bio-ITech, parte di ,Eppendorf Group lavora in conformità ai rigorosi requisiti dello standard ISO/IEC 27001:2013 al fine di assicurare l'adozione di tutte le misure richieste per proteggere i vostri dati.
La certificazione ISO/IEC 27001:2013 di Bio-ITech consente alle organizzazioni di trarre vantaggio dalla soluzione eLabInventory Cloud rispettando allo stesso tempo le rigide politiche aziendali. Tuttavia, se le linee guida della vostra azienda escludono l'uso di un vendor cloud, eLabInventory è anche disponibile nella versione eLabInventory Private Cloud e eLabInventory On-Premise. 

State cercando di decifrare le etichette di alcuni recipienti?

"I recipienti conservati devono essere etichettati": naturalmente tutti i membri del laboratorio concordano. In realtà, trovate sempre alcune (o anche molte) provette nel vostro ultracongelatore senza etichetta o con una dicitura che ricorda l'arte astratta. In molti laboratori esiste una seconda regola: le provette prive di etichetta devono essere smaltite non appena trovate.

Si consiglia di etichettare adeguatamente i campioni per rendere la lettura facile e per quanto possibile sicura per chiunque. Le etichette stampate sulle provette possono riportare una semplice scritta, un codice a barre o entrambi. In altre parole, un'etichettatura intelligente per i vostri campioni di alto valore è cruciale per un'identificazione affidabile e quindi per risultati sicuri. Gestite i vostri campioni dotati di codice a barre con un software di gestione dei campioni come eLabInventory.

Avete bisogno di identificare i campioni in modo sicuro?

eLabInventory software è in grado di gestire le provette dotate di un codice a barre. I QR-codes oppure i data matrix codes consentono di identificare in modo sicuro i campioni. I codici possono essere letti tramite scanner portatili standard. I dati dei campioni vengono trasferiti alla banca dati. Non correrete più il rischio di effettuare una lettura errata.

Avete bisogno di identificare i campioni in modo sicuro durante i flussi di lavoro?

Durante il vostro flusso di lavoro dovete documentare ogni fase dei vostri campioni, tra cui i passaggi di pipettaggio, l'incubazione o la miscelazione con un mixer oppure la preparazione alla conservazione dei vostri campioni di valore elevato. Le provette per campioni con codici QR oppure data matrix consentono di identificare i campioni in modo sicuro durante questo processo. I codici possono essere letti tramite scanner portatili standard.

Avete bisogno di identificare i campioni nell’ultracongelatore o sul banco da laboratorio?

Utilizzando l'eLabInventory App, potrete leggere i codici a barre delle provette con un apparecchio mobile. Facile identificazione dei vostri campioni senza alcuna apparecchiatura speciale.

È necessario conservare i campioni in modo sicuro e ordinato?

Le scatole per la conservazione negli ultracongelatori consentono di conservare migliaia di provette per campioni in modo appropriato e ordinato. Le scatole devono essere conservate in appositi rack metallici per ultracongelatori per un uso efficiente dello spazio all’interno dell’ULT freezer.
Il codice a barre delle provette per campioni consente un'identificazione sicura di tutti i preziosi campioni. Le informazioni del codice a barre possono essere trasferite nel eLabInventory software.