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Cold Storage

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How to optimize cold storage in my lab and how to select a -80 °C freezer?

Sample storage is not limited to the ULT freezer. Storage goes beyond a freezer and vessels.
Did you ever calculate the value within your freezer? All the hours, days, weeks, and months spent on your samples? More than 50,000 samples fit into large, standard ULTs. The value of every single sample differs – from simple buffers to high-value cell extracts, expensive enzymes, or very rare sample material. Assuming an average value of 10 € per vial, the total value already reaches 500,000 euro or dollars.
Storage is not limited to being a storage room for samples. The freezer and related equipment is your assurance for long-term scientific success, it guards the results of your work.

The process of sample storage includes the right selection of vessels, a reliable labeling/ identification of your samples, robust freezer boxes and racks, a convenient sample management tool, the freezer itself, and freezer performance monitoring systems.
Still, the freezer is the core of your sample storage system:

Eppendorf offers different lines of -80 °C lab ULT freezers to meet a variety of needs. Depending on the approach, there are different questions to answer before you select your Ultra-Low-Temperature freezer, also known as ULT freezer to store your freezer boxes and your valuable samples:

• Which type of vessels are used in our lab?
• How many samples need to be stored?
• How can I improve our paper-based sample documentation system?
• Do I need to replace an old/ broken freezer, enlarge my storage capacities or is this my first freezer?
• Do I need an upright freezer or a chest freezer to store my freezer boxes?
• Which freezer footprint in the lab is sufficient and/or acceptable?
• Where can I install the freezer – in the lab, hallway, basement,…?
• Can I re-use existing freezer racks?
• Do I need green cooling liquids such as R290/R170?
• What is a back-up system?
• How can I receive notifications if something happens to my freezer?

Avez-vous déjà calculé la valeur du contenu de votre congélateur ?

Les innombrables heures, jours, semaines et mois que vous avez consacrés à vos échantillons ? Les grands congélateurs standards peuvent contenir plus de 50 000 échantillons. Leur valeur varie, des simples tampons aux extraits cellulaires de grande valeur, en passant par les enzymes coûteuses ou les échantillons très rares. En supposant une valeur moyenne de 10 € par flacon, le contenu du congélateur atteint déjà 500 000 €.Si vous stockez principalement des échantillons de grande valeur, le fruit de mois de travail dépasse allègrement les 500 000 €.Votre nouveau congélateur ne sert pas seulement à stocker des échantillons. Il est aussi votre assurance d’un succès scientifique à long terme en conservant les résultats de votre travail.
Les congélateurs Eppendorf sont équipés de compresseurs fiables et ultra résistants (système de refroidissement en cascade à 2 niveaux). Les temps de refroidissement rapides permettent une réutilisation facile après le nettoyage et la décongélation de l’appareil. Les congélateurs offrent des temps courts de récupération à -80°C après l’ouverture pour fournir une sécurité supplémentaire aux échantillons. Leur plage de températures est comprise entre -50°C et -86°C. Pour encore plus de sécurité, les congélateurs Eppendorf peuvent être équipés de systèmes de secours pour le CO2/LN2 et d’un enregistreur de température. Des systèmes de surveillance de température peuvent être utilisés pour contrôler les congélateurs à distance.

Vos échantillons vous inquiètent ?

Malgré la tendance à la sobriété énergétique, un congélateur ultra basse température a pour fonction principale d’offrir un stockage sécurisé à vos précieux échantillons. Avez-vous déjà calculé la valeur du contenu de votre congélateur ? Les innombrables heures, jours, semaines, mois et même années que vous avez consacrés à vos échantillons ?

Besoin d’identifier vos échantillons ?

Des échantillons bien rangés dans des boîtes et des racks de congélateur sont la première étape pour obtenir un stockage plus efficace. Vient ensuite un étiquetage correct et qui ne s’altère pas : le système SafeCode contient des cuves préétiquetées et à code-barres disposant de 3 niveaux de codage. Différents formats sont disponibles pour protéger vos échantillons et améliorer vos processus.
Eppendorf DataPort fournit toutes les informations nécessaires de la cuve pour une documentation complète (certificats, numéro de charge, schémas et référence de commande), le tout en ligne.
Gérez vos échantillons à code-barres avec un logiciel de gestion d’échantillons comme eLABJournal.

Besoin d’ordre ? Restez organisé !

Pendant des années, les scientifiques recueillent des centaines et des milliers d’échantillons. Des échantillons qui sont le résultat d’années de travail acharné. Des échantillons de grande valeur. Donc lorsqu’il s’agit de les stocker à -80 °C dans le congélateur ultra basse température, il est essentiel qu’ils soient à la fois accessibles et en sécurité.
De nombreux scientifiques utilisent toujours des tableurs ou même des listes sur papier pour le suivi de leurs stocks. Si ces solutions fonctionnent bien la plupart du temps, elles sont sujettes au risque d’erreur humaine, de dommages et de perte.
Gardez la trace de vos échantillons avec eLABInventory
eLABInventory est un logiciel de gestion des échantillons.
Bénéficiez de l’offre d’essai gratuit de 30 jours !

Marre de la documentation papier ?

L’eLABJournal Electronic Lab Notebook est une solution intuitive et flexible pour documenter vos recherches et retrouver vos données comme les valeurs reposant sur le BioSpectrometer. Améliorez l’efficacité de la documentation, de l’organisation, de la recherche et de l’archivage des données collectées. Avec les modules complémentaires eLABJournal gratuits, profitez de nouvelles fonctionnalités qui contribuent à un système de gestion de l’information du laboratoire entièrement intégré.

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