The SafeCode enables unambiguous identification of the sample. It encodes a number assigned by Eppendorf, which is unique for each Eppendorf Consumable. On the other hand, via the Eppendorf Website or with the help of eLabInventory/eLabJournal, the sample identification can be digitally supplemented by consumable information (e.g. quality certificate, purity, volume, article number). But, the SafeCode is more than just a data matrix code with ECC200 error correction. It also provides the ability to easily and document the used vessel completely digitaly.

What is data matrix code?

A data matrix code is a 2D barcode. It is a picture of dates and symbols. Data in a Datamatrix code is machine-readable using optical readers, such as camera scanners, and processed electronically.

How can it be determined that a code has not been awarded twice?

Eppendorf guarantees that all SafeCode IDs are only used once for Eppendorf products across all products. As the SafeCode ID consists of two letters and ten (microtubes, conicals and plates) or eight digits (cryostorage vials), chances are extremely low (1:2.7e10 and 1:2.7e8 respectively) anyways to receive the same ID twice.

What kind of devices and software is needed to use the SafeCode system?

To read and process the SafeCode system, a Datamatrix code compatible reader and GS1-128 compliant software is needed. Optimum use is ensured by the RackScan b and RackScan s, as well as eLAB Inventory.

Which information is encoded in the data matrix code and the barcode on Eppendorf SafeCode consumables?

Eppendorf SafeCode consumables—including plates, tubes, conical tubes, and CryoStorage Vials—are pre-labeled with a 2D data matrix code to ensure easy and reliable identification. Additionally, plates and CryoStorage Vials are equipped with a 1D linear barcode for additional flexibility. Both the 2D data matrix code and the 1D barcode contain the same unique information, the SafeCode ID. We guarantee the uniqueness of this ID across all Eppendorf consumables. For tubes, plates, and conical tubes, the SafeCode ID consists of 2 letters followed by 10 digits. For CryoStorage Vials, the SafeCode ID consists of 2 letters followed by 8 digits. The SafeCode ID is also printed in plain text on each consumable for clear and readable identification. Additional details: The 2D data matrix code provides ECC200 error correction. The 1D barcode uses the Code 128 format.

Is it possible to store samples in Eppendorf SafeCode consumables in the freezer?

Yes, the SafeCode consumables (SnapCap tubes, concial tubes, plates and CryoVials) can be stored down to -86 °C.

What is the Eppendorf CryoStorage Vials intended use?

The CryoStorage Vials can be used in routine and research laboratories in the life sciences, industrial, or chemical sectors. They may however be used for research purposes only. The products are not intended for use in diagnostic or therapeutic applications.

What types of applications can be carried out with Eppendorf CryoStorage Vials?

Sample storage of biological samples (microorganisms, virus, nucleic acids, tissue, antibodies, hybridomas, blood, serum, sperm, eggs, embryos, saliva, mammalian cells including stem cells, protein, cell lysates, plant cells, urine) and chemical compounds.

From which materials are the Eppendorf CryoStorage Vials made?

All parts of the CryoStorage Vials that is in direct contact with sample are manufactured from polypropylene of highest purity and quality. The polypropylene used contains no plasticizers and complies with FDA requirements for the use of food grade plastics. No metal-based dyes are used. The outer black parts of the CryoStorage Vials as well as the CryoStorage Racks are made from partially recycled polymers of the original materials to minimize environmental impact of plastics.

What information about the Eppendorf CryoStorage Vials are available by using the SafeCode system?

Additional information about the vessel using the SafeCode. Please visit the Eppendorf data port at www.eppendorf.com/safecode-data or use eLab Inventory to scan the SafeCodes or type in their number to obtain following information: - Lot Nr. - Product description incl. purity - Article no. - link to eShop - Instructions for use - Certificates of quality and purity (general and lot-specific) - Technical data/drawing

Does the polypropylene of the Eppendorf CryoStorage Vials contain plasticizers?

No, Eppendorf do not use or intentionally incorporate slip agents, biocides, plasticizers into the materials that are used for the production of the CryoStorage Vials.

Is it possible to store samples in Eppendorf CryoStorage Vials in liquid nitrogen?

Yes, the CryoStorage Vials can be used in the gas phase above liquid nitrogen, i.e. from -196°C to +121°C.

What type of barcodes are available on a Eppendorf CryoStorage Vial?

- 1D barcode (side) - clear coding (side) - 2D datamatrix code with ECC 200 (bottom)

Which purity grades are available for the Eppendorf CryoStorage Vials?

The CryoStorage Vials are certified as "free of detectable RNase, DNase, human DNA and endotoxin". Additionally, there is also the "Sterile" quality vials, which are certified SAL 10-6.

Is it necessary to buy new equipment to be able to use the new CryoStorage Vials?

No additional equipment is needed to use the CryoStorage Vials. However, an optical reader is required to read the barcodes on the vials.

What are the dimensions of the Eppendorf CryoStorage Vials in racks?

Vial size: Tubes per rack, Rack height (including lid), Length, Width 0.5 mL: 96, 32.9 mm, 127.8 mm, 85.5 mm 1.0 mL: 96, 53.2 mm, 127.8 mm, 85.5 mm 1.5 mL: 48, 49.4 mm, 127.8 mm, 85.5 mm 2.0 mL: 48, 49.4 mm, 127.8 mm, 85.5 mm 4.0 mL: 48, 86.2 mm, 127.8 mm, 85.5 mm

Are the Eppendorf CryoStorage Vials autoclavable?

Yes, all CryoStorage Vials are autoclavable for 20 min at 121°C.

Are lot-specific certificates available for the CryoStorage Vials?

All CryoStorage Vials of "sterile" purity grade come with lot-specific certificates. For all other purity grade, the General Quality certificate applies. These certificates can be downloaded from www.eppendorf.com/safecode-data.

Are the Eppendorf CryoStorage Vials suitable for safe use in the food industry?

No, our CryoStorage Vials are not certified for use in the food industry.

Are the Eppendorf CryoStorage Vials antistatic?

Our vessels are not produced with antistatic material, i.e. they are basically not antistatic. It should be noted that the use of antistatic agents during production would reduce or prevent the wettability of the vessels.

For what applications are SafeCode consumables suitable for?

They can be used as usual consumables in any application they are normally used. In addition to that, the SafeCode consumables offer enormous benefits when fully digital sample tracking and information archiving is required, as they are pre-labeled barcoded vessels with 2-level-coding (tubes, and conceals) or 3-level-coding (CryoStorage Vials and plates) in different formats. These enable you to improve your processes, by allowing to download all relevant, ID-specific documentation for your vessel (certificates, technical drawings, lot numbers, and supplier order numbers) using the Eppendorf DataPort on the Eppendorf website and allows you to manage your coded samples with sample management software like eLabInventory.

What is SafeCode and what information does it encode?

The SafeCode is a pre-labelled and durable coding on consumables (data matrix code and clear coding). The SafeCode ID is a serial number issued by Eppendorf that is unique to every Eppendorf SafeCode Consumable. This facilitates a precise tracing of samples in the laboratory. Additionally, this ID links all the relevant product data and product specific documents, such as lot number, technical data and certification of conformity. This data can be accessed via the Eppendorf dataport on the Eppendorf website.

Is it necessary to buy new equipment to be able to use Eppendorf SafeCode consumables?

The SafeCode data matrix code can be read with hand-held scanners (smartphones app may also be possible). The hand-held scanner ultimately functions like a keyboard and can be connected to every computer in the same way. Alternatively, the user can read the clear-text code manually and thus no additional equipment is necessary. Correspondingly, entries in LIMS or ELN software like eLabNext can be made via a scanner for the 2D (or 1D for plates) code, but also via the keyboard for the human readable code.

Are Eppendorf SafeCode consumables autoclavable?

SafeCode Consumables are not suitable for autoclaving. Where applicable it´s recommended to select a pre-sterilized option (of conical tubes, cryostorage vials).

Are SafeCode labels resistant to chemicals?

SafeCode consumables have same resistance as the standard consumables (without the SafeCode) please refer to the respective Application Note 056 or Instructions of Use for more details.

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Eppendorf CryoStorage Vials (barcoded)

Eppendorf CryoStorage Vial with barcode and data matrix code for safe sample identification is taken out of ULT freezer

Eppendorf CryoStorage Vial 1.5 mL with barcode and datamatrix code for safe sample identification during storage in ULT freezer at -80°C

Barcoded Eppendorf CryoStorage Vial 1.5 mL lying on the bench, no cap

Scientist removes vial from Eppendorf CryoStorage Vial rack for downstream application

Barcoded Eppendorf CryoStorage Vial 1.5 mL pour le stockage à long terme dans le congélateur ULT avec 2 flacons debout/couchés sur la paillasse

Eppendorf CryoStorage Vial racks for storing samples at cold temperatures like -80°C in the ULT freezer

Eppendorf CryoStorage Vial view on data matrix code for safe sample identification

Eppendorf CryoStorage Vials in different volume classes for safe storage in ULT freezers at -80°C

Eppendorf CryoStorage Vials in different formats for storage in ULT freezers

Informations produit

Besoin d’ordre ? Restez organisé avec des tubes identifiés

Les congélateurs ULT disposent d'un espace de stockage pour quelques dizaines de milliers d'échantillons. Pour optimiser l'utilisation de l'espace et le stockage à long terme en toute sécurité, les tubes et plaques doivent être optimisés aussi bien pour le stockage que pour l'identification. Le système SafeCode pour Eppendorf CryoStorage Vials est basé sur un codage à 3 niveaux pour une identification sûre des échantillons à l'aide de codes-barres.
Les codes-barres constituent un procédé fiable pour une lecture sûre des échantillons, notamment s’ils sont associés à une documentation complémentaire sur le cryotube, disponible sur Eppendorf dataport.

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Vous trouverez plus d’informations à télécharger au bas de cette page

Informations produit

Caractéristiques

Les Eppendorf CryoStorage Vials présentent l'avantage d'un codage à 3 niveaux du système SafeCode (datamatrix code, barcode et inscription claire) pour permettre l'identification sûre des échantillons. Jusqu’à 96 flacons pré-étiquetés sont déjà rangés dans des racks avec leurs capuchons pour une utilisation pratique. Le format des tubes couvre une plage de volume de 0,5 mL à 4,0 mL pour une vaste gamme d'applications de stockage, à par exemple -80 °C dans le congélateur ultra basse température. Les CryoStorage Vials constituent votre solution pour les applications modernes de stockage à haute densité avec des exigences maximales en matière de sécurité, de gestion et de suivi des échantillons.

Volume de travail max. des cryotubes
Taille de flacon 0,5 mL => 0,55 mL
Taille de flacon 1,0 mL => 1,00 mL
Taille de flacon 1,5 mL => 1,60 mL
Taille de flacon 2,0 mL => 2,00 mL
Taille de flacon 4,0 mL => 3,80 mL

Durabilité
Les éléments en plastique noir des flacons, ainsi que les racks noirs intègrent une teneur variable de plastique recyclé en interne. Le pourcentage dépend de la disponibilité actuelle de matériau de moulage par injection inutile ou jeté au cours de la production. Il varie actuellement entre 50 % et 100 %.

Vous essayez d'utiliser un code sur l'étiquette de votre récipient ?

Dans votre laboratoire, tout le monde s'accorde bien entendu pour dire que tous « les récipients stockés doivent être étiquetés ». Dans la réalité, il y en a toujours dans votre congélateur qui ne portent pas d’étiquettes ou dont les étiquettes sont illisibles. Un étiquetage clair est recommandé pour rendre la lecture aussi facile et fiable que possible pour tout le monde. Les récipients doivent porter des étiquettes imprimées avec des informations claires pour qu’elles puissent être lues sans ambiguïté. Le Barcoding est un pas de plus vers une identification rapide et sûre des échantillons.
Un barcode est une représentation optique des données, lisible par une machine.

Compter les points et les carrés ?

Un barcode est une représentation optique des données, lisible par une machine. Les 1D barcodes classiques codent les données en faisant varier la largeur des lignes parallèles ainsi que leur espacement. Les codes bidimensionnels (2D) sont basés sur des points, hexagones, rectangles ou autres modèles géométriques. Ces codes sont également appelés codes Datamatrix.
Les codes-barres 2D se basent sur les spécifications suivantes :
• Le motif de repérage ou « Finder Pattern » est composé de deux lignes pleines à gauche et en bas d'une bordure en pointillées ou « Clock Track ».
• La zone de silence entoure le motif de repérage, et ne doit contenir aucun contraste noir/blanc
• Le code peut être blanc sur fond noir ou noir sur fond blanc.

Besoin d’identifier vos échantillons ?

L'Eppendorf CryoStorage Vials vous permet d'identifier facilement et rapidement vos échantillons avec le 3-level coding :
• Code-barres 1D (latéral)
• Codage clair (latéral)
• 2D datamatrix code avec correction d’erreur ECC 200 (bas)

Vous préparez vos tubes ?

De nombreux fournisseurs proposent des sacs de cryovials et des sacs de couvercles, on se retrouve alors avec des centaines de tubes mélangés « grab&close ».
Les Eppendorf CryoStorage Vials sont pré-emballés et pré-équipés de capuchons pour une manipulation pratique et des conditions pures. Selon la catégorie de volume du CryoStorage Vial, il est possible de choisir un rack pour 48 ou 96 tubes.

N° de tube 79, n° de tube 80, n° de tube 81,…

Plus vous utilisez de tubes, plus il y a de capuchons à ouvrir et fermer manuellement.
Tous les Eppendorf CryoStorage Vials disposent d'un couvercle compatible avec les systèmes d'automatisation. La forme intérieure du couvercle du tube est adaptée aux systèmes de retrait de capuchon standard.

Assez de devoir changer de tubes ?

Le temps passé en laboratoire est limité – vous essayez d'être toujours aussi rapide que possible. Vous fermez et ouvrez les tubes de la main gauche tout en ajustant le volume de la pipette de la main droite.
Le fond twist-lock empêche le tube de tourner dans le rack lors de l’ouverture du capuchon à vis. Les tubes sont ainsi plus faciles à ouvrir et à fermer.

Documentation papier requise ?

Un nombre croissant d’utilisateurs ont besoin de consigner chaque information pour leurs certifications. Les tubes constituent une partie importante du flux de travaux en laboratoire. Par conséquent, des informations supplémentaires sur les CryoStorage Vials telles que la référence de lot, la référence de commande, les certificats, etc. sont disponibles via l'Eppendorf website en fonction du code du tube individuel. Les informations peuvent être exportées manuellement dans des banques de données locales ou même transférées automatiquement via RackScan au logiciel de gestion des échantillons eLabInventory ou eLabJournal(software add-on).

Vous en avez assez des produits pas pratiques ?

L’ergonomie va bien au-delà de « la chaise ergonomique ». Eppendorf a commencé dès le début des années 1970 à optimiser l'ergonomie de ses appareils de laboratoire.
En 2003, nous avons lancé le PhysioCare Concept, en nous concentrant sur les appareils de manipulation des liquides comme nos pipettes.
Aujourd'hui, l'Eppendorf PhysioCare Concept s'est élargi à d'autres produits de laboratoire. Il s'agit d'une solution globale pour harmoniser le flux de travaux dans votre laboratoire avec votre santé et votre bien-être, par exemple pour l' Eppendorf CryoStorage Vials :
• Codage à 3 niveaux pour une lecture simple, comprenant un codage clair lisible par à l’œil humain
• Fond twist-lock et bordures de couvercle pour une ouverture facile des tubes
• Les attaches de fermeture du couvercle assurent une fermeture sûre et une ouverture facile du rack pour un stockage sûr des tubes d’échantillons dans le rack.

Plus d’informations sur les Eppendorf PhysioCare Concept :
Eppendorf PhysioCare

Besoin d’ordre ? Restez organisé !

Au cours des ans, les scientifiques recueillent des centaines voire des milliers d’échantillons. Des échantillons qui sont le résultat d’années de travail acharné. Des échantillons de grande valeur. Il est essentiel que le stockage reste accessible et sûr.
De nombreux scientifiques utilisent toujours des tableurs ou même des listes sur papier pour le suivi de leurs stocks. Si ces solutions fonctionnent bien la plupart du temps, elles sont sujettes au risque d’erreur humaine, de dégradation et de perte. Gardez la trace de vos échantillons avec eLabInventory, un logiciel de gestion des échantillons.

Bénéficiez de l’offre d’essai gratuit de 30 jours !
Visitez l’eLabInventory

Marre de la documentation papier ?

L'eLabJournal Electronic Lab Notebook est une solution intuitive et flexible pour documenter la recherche et suivre les données de recherche comme les processus de flux de travaux dans lesquels le suivi des échantillons est utilisé. Améliorez l’efficacité de la documentation, de l’organisation, de la recherche et de l’archivage des données collectées. Avec les eLabJournal add-ons, vous pouvez étendre les fonctionnalités pour bénéficier eLabJournal d’un système de gestion de l’information du laboratoire entièrement intégré.

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Téléchargements: Eppendorf CryoStorage Vials (barcoded)

Brochure

Coded for Success

Eppendorf SafeCode System and CryoStorage Vials

Check the capacities of the Eppendorf ULT freezers regarding cryostorgae vial racks.

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Anglais

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Freezer racks made of steel or aluminum enable safe and convenient sample storage by using freezer boxes. Different styles and sizes of racks are available.

Vous vous apprêtez à quitter ce site.

Eppendorf CryoStorage Vials (barcoded)

CryoStorage Vial Icon Transparent

CryoStorage Vial 1.0 mL Hand removing sample

CryoStorage Vial 1.5 mL standing straight with lid

CryoStorage Vial 1.5 mL lying on bench, no cap

CryoStorage Vial 1.5 mL full rack removing vial

Eppendorf CryoStorage Vial avec SafeCode: le code

CryoStorage Vial rack family

CryoStorage Vial rack bottom

CryoStorage Vial line grey background

CryoStorage Vial curved line

Décongélation standardisée et sans eau des cellules avec le SmartBlock cryo thaw en option

Besoin d’ordre ? Restez organisé avec des tubes identifiés

CryoStorage Virals

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Vous préparez vos tubes ?

N° de tube 79, n° de tube 80, n° de tube 81,…

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