Cold Storage

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How to optimize cold storage in my lab and how to select a -80 °C freezer?

Sample storage is not limited to the ULT freezer. Storage goes beyond a freezer and vessels.
Did you ever calculate the value within your freezer? All the hours, days, weeks, and months spent on your samples? More than 50,000 samples fit into large, standard ULTs. The value of every single sample differs – from simple buffers to high-value cell extracts, expensive enzymes, or very rare sample material. Assuming an average value of 10 € per vial, the total value already reaches 500,000 euro or dollars.
Storage is not limited to being a storage room for samples. The freezer and related equipment is your assurance for long-term scientific success, it guards the results of your work.

The process of sample storage includes the right selection of vessels, a reliable labeling/ identification of your samples, robust freezer boxes and racks, a convenient sample management tool, the freezer itself, and freezer performance monitoring systems.
Still, the freezer is the core of your sample storage system:

Eppendorf offers different lines of -80 °C lab ULT freezers to meet a variety of needs. Depending on the approach, there are different questions to answer before you select your Ultra-Low-Temperature freezer, also known as ULT freezer to store your freezer boxes and your valuable samples:

• Which type of vessels are used in our lab?
• How many samples need to be stored?
• How can I improve our paper-based sample documentation system?
• Do I need to replace an old/ broken freezer, enlarge my storage capacities or is this my first freezer?
• Do I need an upright freezer or a chest freezer to store my freezer boxes?
• Which freezer footprint in the lab is sufficient and/or acceptable?
• Where can I install the freezer – in the lab, hallway, basement,…?
• Can I re-use existing freezer racks?
• Do I need green cooling liquids such as R290/R170?
• What is a back-up system?
• How can I receive notifications if something happens to my freezer?

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¿Ha calculado alguna vez el valor del contenido de su ultracongelador?

¿Todas las horas, días, semanas y meses que ha invertido en sus muestras? En un ultracongelador grande estándar caben más de 50.000 muestras. Cada muestra tiene un valor diferente: desde simples tampones hasta extractos celulares de alto valor, enzimas costosas o material de muestra muy raro. Suponiendo un valor medio de 10 euros por vial, el valor total alcanza los 500.000 euros.Cuando se almacenan sobre todo muestras de gran valor, que son el resultado de meses de trabajo, el ultracongelador llega a albergar un valor muy superior al medio millón de euros.Su nuevo ultracongelador es mucho más que un depósito de muestras. Este equipo asegura su éxito científico a largo plazo, ya que protege los resultados de su trabajo.
Los ultracongeladores Eppendorf están equipados con compresores fiables de gran potencia (sistema de refrigeración en cascada de 2 etapas). Los rápidos tiempos de bajada de temperatura permiten una rápida reutilización después de la limpieza/descongelación del equipo. Los ultracongeladores tienen tiempos de recuperación cortos para retornar a la temperatura de -80 °C después de la apertura proporcionando así seguridad adicional a las muestras. Su rango de temperatura es de -50 °C a -86 °C. Para una seguridad aún mayor de las muestras, los ultracongeladores Eppendorf pueden equiparse con sistemas de respaldo de CO2/LN2 y un registrador de gráficos. Los sistemas de monitorización de temperatura se pueden utilizar para monitorizar los ultracongeladores de manera remota.

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¿Le preocupan sus muestras?

Más allá de que el ahorro de energía es un tema muy actual, el objetivo de un ultracongelador debe ser siempre proporcionarle un almacenaje seguro para sus muestras de gran valor. ¿Ha calculado el valor del contenido de su ultracongelador? ¿La innumerable cantidad de horas, días, semanas, meses e incluso años de trabajo invertidos en sus muestras?

¿Busca un sistema para la identificación de muestras?

La clasificación de las muestras en cajas y racks de ultracongelador es el primer nivel de mejora de la eficiencia de almacenaje. Un etiquetado correcto y estable es el siguiente nivel: El sistema SafeCode ofrece recipientes preetiquetados con código de barras con codificación de 3 niveles en múltiples formatos para salvaguardar sus muestras y mejorar sus procesos.
Eppendorf DataPort proporciona toda la información de los recipientes relevante para una documentación completa, como certificados, número de lote, ilustraciones y referencias, todo ello en línea.
Gestione sus muestras con código de barras con un software de gestión de muestras como eLABJournal..

Más información sobre eLABJournal

¿Perdido en un laberinto de muestras? ¡Manténgase organizado!

A lo largo de mucho tiempo se recogen cientos y miles de muestras de gran valor que son el resultado de años de duro trabajo. Cuando se almacenan en el ultracongelador a -80°C, es vital mantenerlas seguras y accesibles.
Muchos científicos siguen utilizando hojas de cálculo o incluso listas en papel para hacer un seguimiento de su almacenamiento. Aunque estas soluciones pueden funcionar la mayor parte del tiempo, son susceptibles a errores humanos, daños y extravíos.
Lleve un registro de sus muestras con eLABInventory
eLABInventory es un software de gestión de muestras.
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