The SafeCode enables unambiguous identification of the sample. It encodes a number assigned by Eppendorf, which is unique for each Eppendorf Consumable. On the other hand, via the Eppendorf Website or with the help of eLabInventory/eLabJournal, the sample identification can be digitally supplemented by consumable information (e.g. quality certificate, purity, volume, article number). But, the SafeCode is more than just a data matrix code with ECC200 error correction. It also provides the ability to easily and document the used vessel completely digitaly.

What is data matrix code?

A data matrix code is a 2D barcode. It is a picture of dates and symbols. Data in a Datamatrix code is machine-readable using optical readers, such as camera scanners, and processed electronically.

How can it be determined that a code has not been awarded twice?

Eppendorf guarantees that all SafeCode IDs are only used once for Eppendorf products across all products. As the SafeCode ID consists of two letters and ten (microtubes, conicals and plates) or eight digits (cryostorage vials), chances are extremely low (1:2.7e10 and 1:2.7e8 respectively) anyways to receive the same ID twice.

What kind of devices and software is needed to use the SafeCode system?

To read and process the SafeCode system, a Datamatrix code compatible reader and GS1-128 compliant software is needed. Optimum use is ensured by the RackScan b and RackScan s, as well as eLAB Inventory.

Which information is encoded in the data matrix code and the barcode on Eppendorf SafeCode consumables?

Eppendorf SafeCode consumables—including plates, tubes, conical tubes, and CryoStorage Vials—are pre-labeled with a 2D data matrix code to ensure easy and reliable identification. Additionally, plates and CryoStorage Vials are equipped with a 1D linear barcode for additional flexibility. Both the 2D data matrix code and the 1D barcode contain the same unique information, the SafeCode ID. We guarantee the uniqueness of this ID across all Eppendorf consumables. For tubes, plates, and conical tubes, the SafeCode ID consists of 2 letters followed by 10 digits. For CryoStorage Vials, the SafeCode ID consists of 2 letters followed by 8 digits. The SafeCode ID is also printed in plain text on each consumable for clear and readable identification. Additional details: The 2D data matrix code provides ECC200 error correction. The 1D barcode uses the Code 128 format.

Is it possible to store samples in Eppendorf SafeCode consumables in the freezer?

Yes, the SafeCode consumables (SnapCap tubes, concial tubes, plates and CryoVials) can be stored down to -86 °C.

What is the Eppendorf CryoStorage Vials intended use?

The CryoStorage Vials can be used in routine and research laboratories in the life sciences, industrial, or chemical sectors. They may however be used for research purposes only. The products are not intended for use in diagnostic or therapeutic applications.

What types of applications can be carried out with Eppendorf CryoStorage Vials?

Sample storage of biological samples (microorganisms, virus, nucleic acids, tissue, antibodies, hybridomas, blood, serum, sperm, eggs, embryos, saliva, mammalian cells including stem cells, protein, cell lysates, plant cells, urine) and chemical compounds.

From which materials are the Eppendorf CryoStorage Vials made?

All parts of the CryoStorage Vials that is in direct contact with sample are manufactured from polypropylene of highest purity and quality. The polypropylene used contains no plasticizers and complies with FDA requirements for the use of food grade plastics. No metal-based dyes are used. The outer black parts of the CryoStorage Vials as well as the CryoStorage Racks are made from partially recycled polymers of the original materials to minimize environmental impact of plastics.

What information about the Eppendorf CryoStorage Vials are available by using the SafeCode system?

Additional information about the vessel using the SafeCode. Please visit the Eppendorf data port at www.eppendorf.com/safecode-data or use eLab Inventory to scan the SafeCodes or type in their number to obtain following information: - Lot Nr. - Product description incl. purity - Article no. - link to eShop - Instructions for use - Certificates of quality and purity (general and lot-specific) - Technical data/drawing

Does the polypropylene of the Eppendorf CryoStorage Vials contain plasticizers?

No, Eppendorf do not use or intentionally incorporate slip agents, biocides, plasticizers into the materials that are used for the production of the CryoStorage Vials.

Is it possible to store samples in Eppendorf CryoStorage Vials in liquid nitrogen?

Yes, the CryoStorage Vials can be used in the gas phase above liquid nitrogen, i.e. from -196°C to +121°C.

What type of barcodes are available on a Eppendorf CryoStorage Vial?

- 1D barcode (side) - clear coding (side) - 2D datamatrix code with ECC 200 (bottom)

Which purity grades are available for the Eppendorf CryoStorage Vials?

The CryoStorage Vials are certified as "free of detectable RNase, DNase, human DNA and endotoxin". Additionally, there is also the "Sterile" quality vials, which are certified SAL 10-6.

Is it necessary to buy new equipment to be able to use the new CryoStorage Vials?

No additional equipment is needed to use the CryoStorage Vials. However, an optical reader is required to read the barcodes on the vials.

What are the dimensions of the Eppendorf CryoStorage Vials in racks?

Vial size: Tubes per rack, Rack height (including lid), Length, Width 0.5 mL: 96, 32.9 mm, 127.8 mm, 85.5 mm 1.0 mL: 96, 53.2 mm, 127.8 mm, 85.5 mm 1.5 mL: 48, 49.4 mm, 127.8 mm, 85.5 mm 2.0 mL: 48, 49.4 mm, 127.8 mm, 85.5 mm 4.0 mL: 48, 86.2 mm, 127.8 mm, 85.5 mm

Are the Eppendorf CryoStorage Vials autoclavable?

Yes, all CryoStorage Vials are autoclavable for 20 min at 121°C.

Are lot-specific certificates available for the CryoStorage Vials?

All CryoStorage Vials of "sterile" purity grade come with lot-specific certificates. For all other purity grade, the General Quality certificate applies. These certificates can be downloaded from www.eppendorf.com/safecode-data.

Are the Eppendorf CryoStorage Vials suitable for safe use in the food industry?

No, our CryoStorage Vials are not certified for use in the food industry.

Are the Eppendorf CryoStorage Vials antistatic?

Our vessels are not produced with antistatic material, i.e. they are basically not antistatic. It should be noted that the use of antistatic agents during production would reduce or prevent the wettability of the vessels.

For what applications are SafeCode consumables suitable for?

They can be used as usual consumables in any application they are normally used. In addition to that, the SafeCode consumables offer enormous benefits when fully digital sample tracking and information archiving is required, as they are pre-labeled barcoded vessels with 2-level-coding (tubes, and conceals) or 3-level-coding (CryoStorage Vials and plates) in different formats. These enable you to improve your processes, by allowing to download all relevant, ID-specific documentation for your vessel (certificates, technical drawings, lot numbers, and supplier order numbers) using the Eppendorf DataPort on the Eppendorf website and allows you to manage your coded samples with sample management software like eLabInventory.

What is SafeCode and what information does it encode?

The SafeCode is a pre-labelled and durable coding on consumables (data matrix code and clear coding). The SafeCode ID is a serial number issued by Eppendorf that is unique to every Eppendorf SafeCode Consumable. This facilitates a precise tracing of samples in the laboratory. Additionally, this ID links all the relevant product data and product specific documents, such as lot number, technical data and certification of conformity. This data can be accessed via the Eppendorf dataport on the Eppendorf website.

Is it necessary to buy new equipment to be able to use Eppendorf SafeCode consumables?

The SafeCode data matrix code can be read with hand-held scanners (smartphones app may also be possible). The hand-held scanner ultimately functions like a keyboard and can be connected to every computer in the same way. Alternatively, the user can read the clear-text code manually and thus no additional equipment is necessary. Correspondingly, entries in LIMS or ELN software like eLabNext can be made via a scanner for the 2D (or 1D for plates) code, but also via the keyboard for the human readable code.

Are Eppendorf SafeCode consumables autoclavable?

SafeCode Consumables are not suitable for autoclaving. Where applicable it´s recommended to select a pre-sterilized option (of conical tubes, cryostorage vials).

Are SafeCode labels resistant to chemicals?

SafeCode consumables have same resistance as the standard consumables (without the SafeCode) please refer to the respective Application Note 056 or Instructions of Use for more details.

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Eppendorf CryoStorage Vials (mit Barcode)

Eppendorf CryoStorage Vial with barcode and data matrix code for safe sample identification is taken out of ULT freezer

Image – CryoStorage Vial 1.5 mL standing straight with lid

Image – CryoStorage Vial 1.5 mL lying on bench, no cap

Image – CryoStorage Vial 1.5 mL full rack removing vial

Barcoded Eppendorf CryoStorage Vial 1.5 mL für die langfristige Lagerung im Ultratiefkühlgerät mit zwei auf dem Labortisch stehenden/liegenden Gefäßen

Produktinformationen

Verloren im Probenchaos? Behalten Sie den Überblick mit Eppendorf CryoStorage Vials

In Ultratiefkühlgeräten (ULT) können Tausende von Proben lagern. Für eine optimale Raumausnutzung und sichere Langzeitlagerung müssen die Gefäße für die Aufbewahrung sowie für die Identifizierung optimiert sein. Das SafeCode-System für Eppendorf CryoStorage Vials basiert auf einer dreistufigen Codierung zur sicheren Probenidentifizierung mittels Barcodes.
Barcodes sind für die sichere Probenidentifizierung ein verlässliches Mittel – insbesondere dann, wenn sie noch um weitere Informationen über das Cryo-Gefäß ergänzt werden, welche im Eppendorf dataport abrufbar sind.

Weitere Produktinformationen anzeigen

Dokumente zum Download finden Sie weiter unten auf der Seite

Produktinformationen

Eigenschaften

Eppendorf CryoStorage Vials nutzen die dreistufige Codierung des SafeCode-Systems (datamatrix code, barcode und Klartext), um eine sichere Probenidentifizierung zu ermöglichen. Bis zu 96 vorbeschriftete Vials sind zum bequemen Gebrauch bereits mit Deckeln in Racks vorbereitet. Das Gefäßsortiment reicht von 0,5 mL bis 4,0 mL und eignet sich für eine große Bandbreite an Lagerungsanwendungen einschließlich in Ultratiefkühlgeräten bis -80 °C. Eppendorf CryoStorage Vials sind Ihre Lösung für eine moderne, platzsparende Aufbewahrung, die Ihre Anforderungen an Probensicherheit, -management und -verfolgung erfüllt.

Spezifikationen der Eppendorf CryoStorage Vial

Maximale Arbeitsvolumen

Gefäßgröße 0,5 mL => 0,55 mL
Gefäßgröße 1,0 mL => 1,00 mL
Gefäßgröße 1,5 mL => 1,60 mL
Gefäßgröße 2,0 mL => 2,00 mL
Gefäßgröße 4,0 mL => 3,80 mL

Nachhaltigkeitsmerkmale

Die schwarzen Kunststoffteile der Eppendorf CryoStorage Vials sowie die schwarzen Racks enthalten einen variablen Anteil an intern recyceltem Kunststoff. Der Prozentsatz hängt von der aktuellen Verfügbarkeit von verworfenem oder überflüssigem Spritzgießmaterial in der Produktion ab. Er schwankt derzeit zwischen 50 % und 100 %.

Was ist Barcoding von Laborproben und warum ist das wichtig?

„Jedes gelagerte Gefäß muss beschriftet sein“ – dem würde wohl jeder Labormitarbeiter zustimmen. Die Realität sieht aber anders aus: In jedem Ultratiefkühlgerät befindet sich mindestens ein Gefäß ohne Beschriftung oder mit völlig unlesbarer Kennzeichnung. Es empfiehlt sich, Gefäße deutlich lesbar zu beschriften, damit sie von jedem einfach und verlässlich identifiziert werden können. Mindestvoraussetzung für ein sicheres Ablesen sind gedruckte Klartext-Aufkleber auf den Gefäßen. Ein Schritt weiter in Richtung einer schnellen und sicheren Probenidentifizierung ist dann die Kennzeichnung mit Barcodes, das Barcoding.

Was sind 1D- und 2D-Barcodes?

Ein barcode ist eine maschinenlesbare optische Darstellung von Daten. Bei klassischen 1D barcodes werden die Daten durch unterschiedlich breite Striche und Lücken codiert. Zweidimensionale Codes (2D) basieren auf Punkten, Sechsecken, Rechtecken oder anderen geometrischen Mustern. Diese Codes werden auch als Datamatrix-Codes bezeichnet.
Für 2D-Codes gelten folgende Spezifikationen:
• Das Randmuster (Finder Pattern) besteht aus zwei durchgehenden Linien links und unten, der „Taktspur“
• Die Ruhezone (Quiet Zone) umgibt das Randmuster, sie sollte keinen Schwarz-Weiß-Kontrast enthalten
• Der Code kann weiß auf schwarzem Hintergrund oder schwarz auf weißem Hintergrund ausgeführt sein

Was ist eine dreistufige Codierung und wie kann sie die Probenidentifizierung verbessern?

Eppendorf CryoStorage Vials bieten Ihnen eine einfache, schnelle und sichere Probenerkennung mit 3-level coding:
• 1D-Barcode (Seite)
• Klartext (Seite)
• 2D-datamatrix code mit ECC 200-Fehlerkorrektur (Unterseite). Das ermöglicht eine sichere Code-Ablesung auch bei bis zu 30 % beschädigtem Code.

Wie können Eppendorf CryoStorage Vials Ihre Labor-Workflows verbessern?

Für mehr Komfort bereits mit Deckeln in Racks vorbereitet
Viele Anbieter liefern cryovials und Deckel getrennt in Beuteln, sodass sie erst mühsam und zeitaufwendig von Hand zusammengesetzt werden müssen.
Die Eppendorf CryoStorage Vials dagegen sind für mehr Komfort und Sauberkeit beim Arbeiten bereits mit Deckeln in Racks vorbereitet. Je nach Volumenklasse der CryoStorage Vials enthält ein Rack entweder 48 oder 96 Gefäße.

Arbeiten Sie mit großen Anzahl von Gefäßen?

Je mehr Gefäße Sie verwenden, desto mehr Zeit verbringen Sie damit, diese von Hand zu öffnen und zu schließen.
Dieses Problem lösen alle Eppendorf CryoStorage Vials durch ihren automatisierungskompatiblen Deckelstil. Die Innenform des Gefäßdeckels passt in Standard-Deckelöffnungssysteme.

Schnelles Auf- und Absetzen der Deckel

Die Zeit im Labor ist begrenzt – Sie versuchen stets, so schnell wie möglich zu sein. Mit der linken Hand öffnen und schließen Sie die Gefäße, während Sie mit der rechten Hand bereits die Pipette auf das korrekte Volumen einstellen.
Die Drehsicherung am Boden des Gefäßes verhindert, dass sich dieses beim Öffnen im Rack dreht. So können Schraubdeckel leicht und sogar automatisiert geschlossen und geöffnet werden.

Zuverlässige Dokumentation und Datenintegration

Immer mehr Nutzer müssen für Zertifizierungszwecke jede einzelne Information dokumentieren. Da Gefäße eine wichtige Rolle bei Labor-Workflows spielen, stellen wir zu Eppendorf CryoStorage Vials detaillierte Informationen wie Losnummer, Bestellnummer, Zertifikate usw. bereit. Diese Informationen können mit dem individuellen Gefäß-Code über die Eppendorf website abgerufen werden. Sie können manuell in eine lokale Datenbank exportiert oder sogar automatisch mit dem RackScan in die Probenmanagementsoftware eLabInventory oder eLabJournal (software add-on) von SciSure übertragen werden.

Ergonomische Lösung für Cryo-Gefäße

Ergonomie geht weit über einen „ergonomischen Stuhl“ hinaus. Eppendorf optimiert schon seit Beginn der 1970er-Jahre die Ergonomie seiner Laborgeräte.
Im Jahr 2003 haben wir dann das PhysioCare Concept eingeführt, das auf Liquid-Handling-Geräte wie unsere Pipetten ausgerichtet war.
In den letzten Jahren wurde das Eppendorf PhysioCare Concept um weitere Laborprodukte als ganzheitliche Lösung erweitert, um Ihre Labor-Workflows mit Ihrer Gesundheit und Ihrem Wohlbefinden in Einklang zu bringen. So bieten Ihnen z. B. die Eppendorf CryoStorage Vials:
• Dreistufige Codierung einschließlich Klartextcodierung für einfaches manuelles Ablesen
• Twistlock-Boden und Deckel mit Rand zum leichten und bequemen Öffnen der Vials
• Deckelverriegelungen für sicheres Schließen und leichtes Öffnen des Racks zur sicheren Probenlagerung

Weitere Informationen zum Eppendorf PhysioCare Concept:
Eppendorf PhysioCare

Halten Sie Ihre Proben sicher und zugänglich

Über viele Jahre hinweg sammeln Wissenschaftler Hunderte und Tausende von Proben an. Diese Ergebnisse intensiver, jahrelanger Arbeit haben einen hohen Wert. Bei ihrer Lagerung kommt es auf eine sichere und zugängliche Aufbewahrung an.
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Downloads: Eppendorf CryoStorage Vials (mit Barcode)

Broschüre

Auf Erfolg codiert

Eppendorf SafeCode-System & CryoStorage Vials

Eppendorf SafeCode System and CryoStorage Vials

Check the capacities of the Eppendorf ULT freezers regarding cryostorgae vial racks.

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RackScan kann die Barcodes von bis zu 96 Vials gleichzeitig auslesen.

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Eppendorf CryoStorage Vials (mit Barcode)

CryoStorage Vial Icon Transparent

CryoStorage Vial 1.0 mL Hand removing sample

CryoStorage Vial 1.5 mL standing straight with lid

CryoStorage Vial 1.5 mL lying on bench, no cap

CryoStorage Vial 1.5 mL full rack removing vial

Eppendorf CryoStorage Vial mit SafeCode: der Code

CryoStorage Vial rack family

CryoStorage Vial rack bottom

CryoStorage Vial line grey background

CryoStorage Vial curved line

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CryoStorage Vials

Produktinformationen

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