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Identifizieren Sie Ihre Proben: Eppendorf SafeCode-System

JAN-HENDRIK BEBERMEIER Lab Academy

Die Dokumentation von Experimenten und Prozessen wird immer wichtiger. Sie ist ein entscheidender Faktor für zuverlässige Ergebnisse und somit den Erfolg Ihres Labors. Für eine zweifelsfreie Probenidentifizierung und Prozessverfolgung müssen Proben vor allem eindeutig beschriftet sein. Hierüber herrscht in allen Labors völlige Einigkeit, aber in der Realität trifft man immer wieder auf Gefäße mit sehr unterschiedlicher Kennzeichnungsqualität. Ein klarer Fall für das SafeCode-System!

Dieser Artikel erschien erstmalig in BioNews, Eppendorf’s Kundenfachzeitschrift seit 1993.

Erinnern Sie sich noch an das letzte Mal, als Sie 20 verschiedene Röhrchen manuell beschriftet haben? Die ersten Gefäße sahen noch ganz gelungen aus, aber irgendwann ließ das Zusammenspiel Ihrer Handschrift, des Stifts und der glatten Oberfläche des Röhrchens deutlich nach. Sie konnten Ihr Kunstwerk zwar noch lesen, aber eben auch nur Sie.

Der „Nerd“ im Nachbarlabor hingegen druckte alle Etiketten auf Papier, schnitt sie mit einer Schere aus und klebte sie mit durchsichtigem Klebeband auf die Gefäße. Das sah perfekt aus, dauerte aber ewig.

Geht das nicht anders – und besser?
Eine verlässliche Beschriftung Ihrer hochwertigen Proben ist entscheidend für eine sichere Identifizierung und letztlich für zuverlässige Ergebnisse. Unleserliche Proben sind ein Problem der Vergangenheit. Barcodes ermöglichen eine schnelle und eindeutige Probenidentifizierung und Probennachverfolgung. Eppendorf bietet Ihnen voretikettierte Standard-Verbrauchsmaterialien für den sofortigen Einsatz: Ihre Proben werden digital.

Das SafeCode-System
Das SafeCode-System für Eppendorf-Verbrauchsmaterialien basiert auf einer mehrstufigen Codierung zur sicheren Probenidentifizierung. Der vordefinierte 2D-Datamatrix-Code wird durch eine uncodierte Version derselben Informationen ergänzt.
SafeCode family of barcoded vessels on lab bench
Mit einem Barcode-Scanner wird der Datamatrix-Code gelesen, die zugehörige ID übertragen und schließlich in Ihrem digitalen Laborbuch, z. B. in der eLabNext-Software, gespeichert. Alle gespeicherten Daten werden mit der Proben-ID und Ihrer Probenbeschreibung kombiniert. SafeCode ist für eine Reihe von „Cryovials“ (Kryolagerungsgefäßen), für Eppendorf Tubes® 5 mL sowie für Eppendorf Conical Tubes15 mL und 50 mL erhältlich.

Und die Dokumentation?
Für Zertifizierungs- und Dokumentationszwecke müssen immer mehr Anwender alle Informationen speichern. Für Röhrchen mit SafeCode stellen wir in einem „DataPort“ online die Informationen zur Verfügung, die für Ihre Prozessdokumentation relevant sind. Anhand des individuellen Codes des Röhrchens können Sie hier
  • die Chargennummer
  • die Bestellnummer
  • Zertifikate
  • Zeichnungen

abrufen. Diese Informationen können manuell in lokale Datenbanken exportiert oder automatisch in die Probenverwaltungssoftware, z.B. Eppendorf eLabNext, übertragen werden.

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