Generalist:in Import (w/m/d) in Teilzeit

Die Lebensbedingungen der Menschen verbessern – das ist unser gemeinsamer Auftrag bei Eppendorf. Mit unseren hochwertigen und präzisen Life Science Premiumprodukten ‒ von der Pipettenspitze über Dispenser, Zentrifugen und Bioreaktoren bis zum Ultratiefkühlgerät ‒ unterstützen wir Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler weltweit dabei, schneller, präziser und effizienter im Labor zu forschen.

Ich höre zu, um wirklich zu verstehen.
Ich gehe voran, auch wenn der Weg noch nicht klar ist.
Ich stehe zu dem, was ich sage.
Ich mache Fortschritte sichtbar und teile, was ich lerne.

Wenn du dich hier wiedererkennst, dann gehörst du zu uns.
Hier arbeitest du mit Menschen zusammen, die verschiedene Perspektiven verbinden und Neues möglich machen. Du bringst deine Ideen ein, stellst Fragen, setzt Impulse – und findest ein Umfeld, das dich stärkt und wachsen lässt. Denn wir glauben an Menschen, die gestalten wollen. Menschen wie dich.

Wie du dich einbringst

Im Bereich Import & Zollabwicklung sorgst du gemeinsam mit deinen Kolleg:innen dafür, dass unsere Waren weltweit reibungslos und rechtskonform nach Deutschland gelangen.

Du verantwortest die reibungslosen Importvorgänge für die Produktionsgesellschaften der Eppendorf Gruppe in Deutschland sowie für Intercompany-Importe aus ausländischen Produktionsgesellschaften.

• Im gesamten Importprozess setzt du alle relevanten Zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Bestimmungen um und behältst Änderungen im Rechtsrahmen im Blick.
• Als zentrale Ansprechperson begleitest du interne Bereiche wie operativen und strategischen Einkauf, Disposition und Buchhaltung sowie externe Partner wie Speditionen, Zollbehörden und Lieferanten in allen Importangelegenheiten.
• Im Rahmen deiner täglichen Arbeit stellst du die präzise und regelkonforme Zolltarifierung sicher und ordnest Waren korrekt in den Zolltarif ein.
• Risiken und Kosten in der Importabwicklung erkennst du frühzeitig, bewertest sie systematisch und leitest Maßnahmen zur Minimierung ein.
• Für eine saubere Dokumentation erstellst, prüfst und verwaltest du Importdokumente wie Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse und Frachtpapiere und überwachst dabei die Zoll- und Einfuhrumsatzsteuer-Aufschubkonten.
• Mit Blick auf Liefertermine verfolgst du Sendungen nach, koordinierst Abstimmungen mit Speditionen, klärst Warenbeschreibungen und Dokumentationsanforderungen mit Lieferanten und bearbeitest Reklamationen sowie Schadensfälle
• Außerdem unterstützt du bei Audits und internen Kontrollen im Bereich Import/Export.

Was dich auszeichnet

• Eine erfolgreich abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung – zum Beispiel im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung, Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation – bildet die Grundlage deiner Expertise im Importumfeld.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Import oder Logistik ermöglicht es dir, operative und organisatorische Abläufe sicher zu steuern.
• In der Zollabwicklung, insbesondere bei der Überlassung in den zollrechtlich freien Verkehr, bewegst du dich routiniert und setzt die gesetzlichen Anforderungen sicher um.
• Idealerweise bringst du Kenntnisse in besonderen Zollverfahren (zum Beispiel Zolllager, aktive/passive Veredelung oder vereinfachte Verfahren) mit und wendest diese zielgerichtet an.
• In der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und Lieferanten agierst du souverän, nutzt deine sicheren Englischkenntnisse und berücksichtigst kulturelle Unterschiede in der Kommunikation.
• Mit gängiger Software, insbesondere SAP und dem MS Office-Paket, arbeitest du sicher und analysierst Importdaten; idealerweise hast du zudem Erfahrung im Umgang mit ATLAS und NCTS.
• In herausfordernden Situationen bleibst du strukturiert, kommunizierst klar mit unterschiedlichen Stakeholdern und handelst sorgfältig sowie lösungsorientiert, um gemeinsame Ergebnisse verlässlich zu erreichen.

Was wir dir bieten

• Sinn und Wirkung. Bei Eppendorf arbeitest du an Lösungen, die die Lebensbedingungen von Menschen weltweit verbessern.
• Wir sehen, was du leistest. Ein faires, attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld zeigen, dass dein Beitrag zählt.
• Flexibel und verbunden. Unser hybrides Modell verbindet Freiheit im Alltag mit echter Teamnähe.
• Echte Balance, die wirklich passt. 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten lassen dir die Freiheit, dein Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen.
• Ankommen leicht gemacht. Mit Deutschlandticket‑Zuschuss, JobRad, Parkplätzen und E‑Ladesäulen kommst du flexibel und stressfrei durch den Tag.
• Zukunft, auf die du bauen kannst. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen geben dir Sicherheit ‒ heute und langfristig.
• Für dich da, wenn’s darauf ankommt. Von Kita-Plätzen bis zu unserem anonymen Beratungsangebot unterstützen wir dich in den Momenten, in denen du Rückhalt brauchst.
• Lernen, das dich voranbringt. Mit der Eppendorf Academy, digitalen Lernplattformen, Sprachkursen, Workshops, Community‑Formaten, Coachings und Entwicklungsprogrammen wächst du kontinuierlich – fachlich wie persönlich.

Was uns wichtig ist

Bei Eppendorf glauben wir: Wissenschaft lebt von Neugier – und von vielen Perspektiven.

Unser Eppendorf Team ist so vielfältig wie die Fragestellungen in den Life Sciences. Unterschiedliche Erfahrungen und Sichtweisen helfen uns, bessere Lösungen für die Forschung zu entwickeln.

Komm so, wie du bist, und bring ein, was dich ausmacht – und gestalte mit uns, was durch Vielfalt in der Wissenschaft entstehen kann.

Bitte beachte, dass wir grundsätzlich nur Bewerbungen berücksichtigen, die online über unser Bewerbermanagementsystem eingehen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Bei weiteren Fragen wende dich gern an:

Niklas Prochnow (Ansprechpartner:in)

Prochnow.N@eppendorf.de

Eppendorf. Collaborate on new ideas.