The SafeCode enables unambiguous identification of the sample. It encodes a number assigned by Eppendorf, which is unique for each Eppendorf Consumable. On the other hand, via the Eppendorf Website or with the help of eLabInventory/eLabJournal, the sample identification can be digitally supplemented by consumable information (e.g. quality certificate, purity, volume, article number). But, the SafeCode is more than just a data matrix code with ECC200 error correction. It also provides the ability to easily and document the used vessel completely digitaly.

What is data matrix code?

A data matrix code is a 2D barcode. It is a picture of dates and symbols. Data in a Datamatrix code is machine-readable using optical readers, such as camera scanners, and processed electronically.

How can it be determined that a code has not been awarded twice?

Eppendorf guarantees that all SafeCode IDs are only used once for Eppendorf products across all products. As the SafeCode ID consists of two letters and ten (microtubes, conicals and plates) or eight digits (cryostorage vials), chances are extremely low (1:2.7e10 and 1:2.7e8 respectively) anyways to receive the same ID twice.

What kind of devices and software is needed to use the SafeCode system?

To read and process the SafeCode system, a Datamatrix code compatible reader and GS1-128 compliant software is needed. Optimum use is ensured by the RackScan b and RackScan s, as well as eLAB Inventory.

Which information is encoded in the data matrix code and the barcode on Eppendorf SafeCode consumables?

Eppendorf SafeCode consumables—including plates, tubes, conical tubes, and CryoStorage Vials—are pre-labeled with a 2D data matrix code to ensure easy and reliable identification. Additionally, plates and CryoStorage Vials are equipped with a 1D linear barcode for additional flexibility. Both the 2D data matrix code and the 1D barcode contain the same unique information, the SafeCode ID. We guarantee the uniqueness of this ID across all Eppendorf consumables. For tubes, plates, and conical tubes, the SafeCode ID consists of 2 letters followed by 10 digits. For CryoStorage Vials, the SafeCode ID consists of 2 letters followed by 8 digits. The SafeCode ID is also printed in plain text on each consumable for clear and readable identification. Additional details: The 2D data matrix code provides ECC200 error correction. The 1D barcode uses the Code 128 format.

Is it possible to store samples in Eppendorf SafeCode consumables in the freezer?

Yes, the SafeCode consumables (SnapCap tubes, concial tubes, plates and CryoVials) can be stored down to -86 °C.

What is the Eppendorf CryoStorage Vials intended use?

The CryoStorage Vials can be used in routine and research laboratories in the life sciences, industrial, or chemical sectors. They may however be used for research purposes only. The products are not intended for use in diagnostic or therapeutic applications.

What types of applications can be carried out with Eppendorf CryoStorage Vials?

Sample storage of biological samples (microorganisms, virus, nucleic acids, tissue, antibodies, hybridomas, blood, serum, sperm, eggs, embryos, saliva, mammalian cells including stem cells, protein, cell lysates, plant cells, urine) and chemical compounds.

From which materials are the Eppendorf CryoStorage Vials made?

All parts of the CryoStorage Vials that is in direct contact with sample are manufactured from polypropylene of highest purity and quality. The polypropylene used contains no plasticizers and complies with FDA requirements for the use of food grade plastics. No metal-based dyes are used. The outer black parts of the CryoStorage Vials as well as the CryoStorage Racks are made from partially recycled polymers of the original materials to minimize environmental impact of plastics.

What information about the Eppendorf CryoStorage Vials are available by using the SafeCode system?

Additional information about the vessel using the SafeCode. Please visit the Eppendorf data port at www.eppendorf.com/safecode-data or use eLab Inventory to scan the SafeCodes or type in their number to obtain following information: - Lot Nr. - Product description incl. purity - Article no. - link to eShop - Instructions for use - Certificates of quality and purity (general and lot-specific) - Technical data/drawing

Does the polypropylene of the Eppendorf CryoStorage Vials contain plasticizers?

No, Eppendorf do not use or intentionally incorporate slip agents, biocides, plasticizers into the materials that are used for the production of the CryoStorage Vials.

Is it possible to store samples in Eppendorf CryoStorage Vials in liquid nitrogen?

Yes, the CryoStorage Vials can be used in the gas phase above liquid nitrogen, i.e. from -196°C to +121°C.

What type of barcodes are available on a Eppendorf CryoStorage Vial?

- 1D barcode (side) - clear coding (side) - 2D datamatrix code with ECC 200 (bottom)

Which purity grades are available for the Eppendorf CryoStorage Vials?

The CryoStorage Vials are certified as "free of detectable RNase, DNase, human DNA and endotoxin". Additionally, there is also the "Sterile" quality vials, which are certified SAL 10-6.

Is it necessary to buy new equipment to be able to use the new CryoStorage Vials?

No additional equipment is needed to use the CryoStorage Vials. However, an optical reader is required to read the barcodes on the vials.

What are the dimensions of the Eppendorf CryoStorage Vials in racks?

Vial size: Tubes per rack, Rack height (including lid), Length, Width 0.5 mL: 96, 32.9 mm, 127.8 mm, 85.5 mm 1.0 mL: 96, 53.2 mm, 127.8 mm, 85.5 mm 1.5 mL: 48, 49.4 mm, 127.8 mm, 85.5 mm 2.0 mL: 48, 49.4 mm, 127.8 mm, 85.5 mm 4.0 mL: 48, 86.2 mm, 127.8 mm, 85.5 mm

Are the Eppendorf CryoStorage Vials autoclavable?

Yes, all CryoStorage Vials are autoclavable for 20 min at 121°C.

Are lot-specific certificates available for the CryoStorage Vials?

All CryoStorage Vials of "sterile" purity grade come with lot-specific certificates. For all other purity grade, the General Quality certificate applies. These certificates can be downloaded from www.eppendorf.com/safecode-data.

Are the Eppendorf CryoStorage Vials suitable for safe use in the food industry?

No, our CryoStorage Vials are not certified for use in the food industry.

Are the Eppendorf CryoStorage Vials antistatic?

Our vessels are not produced with antistatic material, i.e. they are basically not antistatic. It should be noted that the use of antistatic agents during production would reduce or prevent the wettability of the vessels.

For what applications are SafeCode consumables suitable for?

They can be used as usual consumables in any application they are normally used. In addition to that, the SafeCode consumables offer enormous benefits when fully digital sample tracking and information archiving is required, as they are pre-labeled barcoded vessels with 2-level-coding (tubes, and conceals) or 3-level-coding (CryoStorage Vials and plates) in different formats. These enable you to improve your processes, by allowing to download all relevant, ID-specific documentation for your vessel (certificates, technical drawings, lot numbers, and supplier order numbers) using the Eppendorf DataPort on the Eppendorf website and allows you to manage your coded samples with sample management software like eLabInventory.

What is SafeCode and what information does it encode?

The SafeCode is a pre-labelled and durable coding on consumables (data matrix code and clear coding). The SafeCode ID is a serial number issued by Eppendorf that is unique to every Eppendorf SafeCode Consumable. This facilitates a precise tracing of samples in the laboratory. Additionally, this ID links all the relevant product data and product specific documents, such as lot number, technical data and certification of conformity. This data can be accessed via the Eppendorf dataport on the Eppendorf website.

Is it necessary to buy new equipment to be able to use Eppendorf SafeCode consumables?

The SafeCode data matrix code can be read with hand-held scanners (smartphones app may also be possible). The hand-held scanner ultimately functions like a keyboard and can be connected to every computer in the same way. Alternatively, the user can read the clear-text code manually and thus no additional equipment is necessary. Correspondingly, entries in LIMS or ELN software like eLabNext can be made via a scanner for the 2D (or 1D for plates) code, but also via the keyboard for the human readable code.

Are Eppendorf SafeCode consumables autoclavable?

SafeCode Consumables are not suitable for autoclaving. Where applicable it´s recommended to select a pre-sterilized option (of conical tubes, cryostorage vials).

Are SafeCode labels resistant to chemicals?

SafeCode consumables have same resistance as the standard consumables (without the SafeCode) please refer to the respective Application Note 056 or Instructions of Use for more details.

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Eppendorf CryoStorage Vials (barcoded)

Eppendorf CryoStorage Vial with barcode and data matrix code for safe sample identification is taken out of ULT freezer

Eppendorf CryoStorage Vial 1.5 mL with barcode and datamatrix code for safe sample identification during storage in ULT freezer at -80°C

Barcoded Eppendorf CryoStorage Vial 1.5 mL lying on the bench, no cap

Scientist removes vial from Eppendorf CryoStorage Vial rack for downstream application

Barcoded Eppendorf CryoStorage Vial 1.5 mL para armazenamento longo prazo dentro do freezer ULT com 2 frascos em posição vertical/horizontal na bancada

Eppendorf CryoStorage Vial racks for storing samples at cold temperatures like -80°C in the ULT freezer

Eppendorf CryoStorage Vial view on data matrix code for safe sample identification

Eppendorf CryoStorage Vials in different volume classes for safe storage in ULT freezers at -80°C

Eppendorf CryoStorage Vials in different formats for storage in ULT freezers

Informações do produto

Perdido nas amostras? Mantenha tudo organizado com os Eppendorf CryoStorage Vials

Os freezers ULT podem armazenar milhares de amostras. Para um armazenamento otimizado e de longa duração, os tubos devem ser otimizados tanto para armazenamento como para identificação. O sistema SafeCode para Eppendorf CryoStorage Vials se baseia em uma codificação de 3 níveis para uma identificação segura das amostras usando códigos de barras.
Os códigos de barras são um processo confiável para a leitura segura de amostras, especialmente se complementados por documentação adicional sobre o tubo criogênico, disponível em Eppendorf dataport.

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Informações do produto

Recursos

Os Eppendorf CryoStorage Vials se beneficiam da codificação de 3 níveis do sistema SafeCode (datamatrix code, barcode e escrita clara) para possibilitar uma identificação segura das amostras. Até 96 tubos são pré-rotulados e colocados previamente em racks para utilização conveniente. A faixa de volume dos tubos vai desde 0,5 mL até 4,0 mL e é adequada para uma grande variedade de aplicações de armazenamento, incluindo freezers de temperatura ultrabaixa a 80 °C. Os Eppendorf CryoStorage Vials são sua solução para um armazenamento moderno de alta densidade, atendendo às suas demandas de segurança, gerenciamento e rastreamento de amostras.

Especificações de Eppendorf CryoStorage Vial

Volumes de trabalho máximos

Tubo de 0,5 mL => 0,55 mL
Tubo de 1,0 mL => 1,00 mL
Tubo de 1,5 mL => 1,60 mL
Tubo de 2,0 mL => 2,00 mL
Tubo de 4,0 mL => 3,80 mL

Características sustentáveis

As partes de plástico preto dos Eppendorf CryoStorage Vials, bem como os racks pretos, incluem uma porcentagem variável de plástico reciclado internamente. A porcentagem depende da disponibilidade atual de material de moldagem por injeção descartado ou excessivo durante a produção. Atualmente, essa porcentagem oscila entre 50% e 100%.

O que é a identificação por códigos de barras de amostras de laboratório e por que ela é importante?

"Os recipientes armazenados têm que ser rotulados": uma afirmação com a qual todos os que trabalham em um laboratório irão concordar. No entanto, você sempre encontra alguns recipientes sem rótulo ou com rótulo ilegível no seu freezer. A rotulagem clara é recomendada para que a leitura seja a mais simples e confiável possível para todos. Os rótulos impressos diretamente nos recipientes com linguagem clara e legível são a condição mínima para uma leitura segura. A Barcoding vai um passo mais além para uma identificação rápida e segura.

O que são códigos de barra 1D e 2D?

Um barcode é uma representação óptica de dados que pode ser lida por uma máquina. Os 1D barcodes clássicos codificam os dados variando a largura das linhas paralelas e dos espaços. Os códigos bidimensionais (2D) se baseiam em pontos, hexágonos, retângulos ou outros padrões geométricos. Esses códigos são chamados códigos de matriz.
Os códigos 2D se baseiam nas seguintes especificações:
• O padrão localizador consiste em duas linhas contínuas na esquerda e no fundo, a designada "faixa de relógio"
• A zona silenciosa envolve o padrão localizador e deve estar livre de qualquer contraste branco e preto
• O código pode ser branco em fundo negro ou negro em fundo branco

O que é a codificação de 3 níveis e como ela melhora a identificação de amostras?

Os Eppendorf CryoStorage Vials possibilitam o reconhecimento fácil, rápido e seguro com a 3-level coding:
• Código de barras 1D (lateral)
• Codificação clara (lateral)
• datamatrix code 2D com correção de erros ECC 200 (fundo). Isso permite ler o código em segurança mesmo com até 30% do código danificado.

Como os Eppendorf CryoStorage Vials podem aprimorar os seus fluxos de trabalho em laboratório?

Pré-tampados e colocados previamente em racks para a sua conveniência
Muitos fornecedores oferecem sacos de cryovials e tampas separadamente, o que exige uma montagem manual demorada e complicada.
Diferentemente disso, os Eppendorf CryoStorage Vials são pré-tampados e colocados previamente em racks para um manuseio seguro e em condições limpas. A depender da classe do volume do CryoStorage Vial, haverá 48 ou 96 tubos por rack.

Anda trabalhando com muitos tubos?

Quanto mais tubos utilizar, mais tempo perderá com a abertura e o fechamento manuais.
Todos os Eppendorf CryoStorage Vials resolvem esse problema, com o tipo de tampa compatível com a devida automação. A forma interna da tampa do tubo se adapta a sistemas padrão para a abertura de tampas.

Experimente fechar e remover rapidamente as tampas

O tempo no laboratório é limitado e você sempre tenta trabalhar com a máxima rapidez possível. Você abre e fecha tubos com a mão esquerda ao mesmo tempo que já vai ajustando o volume certo da pipeta com a mão direita.
O fundo TwistLock dos tubos evita a sua rotação dentro do rack quando for girado para realizar a abertura e o fechamento automáticos das tampas roscadas.

Documentação e integração confiáveis de dados

Para fins de certificação, cada vez mais usuários precisam documentar toda e qualquer informação obtida. Uma vez que os tubos exercem um papel fundamental na maioria dos fluxos de trabalho em laboratório, oferecemos informações detalhadas sobre os Eppendorf CryoStorage Vials, tais como número de lote, número de pedido, certificados etc. Essas informações estão disponíveis via Eppendorf website, utilizando o código individual do tubo. Tais informações podem ser exportadas manualmente para bases de dados locais ou até mesmo transferidas automaticamente por meio de RackScan para o software de gerenciamento eLabInventory ou eLabJournal (software add-on) do SciSure.

Uma solução ergonômica para tubos criogênicos

A ergonomia vai muito além da "cadeira com desenho ergonômico". A Eppendorf tem vindo a otimizar a ergonomia dos equipamentos de laboratório desde o início da década de 1970.
Em 2003, iniciamos o PhysioCare Concept, com foco na ergonomia dos instrumentos para manuseio de líquidos, tais como as nossas pipetas.
Nos últimos anos, o Eppendorf PhysioCare Concept foi ampliado para incluir mais produtos de laboratório como uma solução holística para harmonizar seus fluxos de trabalho em laboratório com a sua saúde e bem-estar. Por exemplo, com os Eppendorf CryoStorage Vials você pode experimentar:
• Codificação de 3 níveis, incluindo codificação clara para uma leitura humana fácil
• Fundo com TwistLock e bordas nas tampas para abertura fácil e conveniente dos tubos
• Travas de bloqueio das tampas para fechamento seguro e abertura fácil do rack para armazenar amostras em segurança

Mais informações sobre o Eppendorf PhysioCare Concept:
Eppendorf PhysioCare

Garantir a segurança e a acessibilidade das suas amostras

Ao longo dos anos, você coletou milhares de amostras, que são o resultado de anos de trabalho duro e, portanto, apresentam grande valor. Ao armazená-las, é vital mantê-las em local seguro e acessível.
Muitos cientistas ainda usam listas de papel para conseguir localizar os documentos. Ainda que estas soluções possam funcionar na maior parte do tempo, elas são susceptíveis a erros humanos, danos e posicionamento incorreto. Rastreie as suas amostras utilizando o software de gerenciamento eLabInventory.

Inicie o teste gratuitamente por 30 dias!
Visite o eLabInventory

Problemas com documentos em papel?

O eLabJournal Electronic Lab Notebook oferece uma solução intuitiva e flexível para documentar pesquisas e rastrear os dados relacionados às pesquisas, tais como fluxos de trabalho em que o rastreamento de amostras se faz necessário. Otimize a eficiência ao documentar, organizar, pesquisar e arquivar os dados coletados. Com os eLabJournal add-ons, será possível ampliar a funcionalidade do eLabJournal para um sistema de gerenciamento de informação laboratorial completamente integrado.

Inicie o teste gratuitamente por 30 dias!
Visite o eLabJournal

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Downloads: Eppendorf CryoStorage Vials (barcoded)

Brochura

Coded for Success

Eppendorf SafeCode System and CryoStorage Vials

Check the capacities of the Eppendorf ULT freezers regarding cryostorgae vial racks.

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Eppendorf CryoStorage Vials (barcoded)

CryoStorage Vial Icon Transparent

CryoStorage Vial 1.0 mL Hand removing sample

CryoStorage Vial 1.5 mL standing straight with lid

CryoStorage Vial 1.5 mL lying on bench, no cap

CryoStorage Vial 1.5 mL full rack removing vial

Eppendorf CryoStorage Vial com SafeCode: o código

CryoStorage Vial rack family

CryoStorage Vial rack bottom

CryoStorage Vial line grey background

CryoStorage Vial curved line

Descongelamento de células padronizado e sem água com o descongelamento opcional SmartBlock cryo

Perdido nas amostras? Mantenha tudo organizado com os Eppendorf CryoStorage Vials

CryoStorage Vials

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O que são códigos de barra 1D e 2D?

O que é a codificação de 3 níveis e como ela melhora a identificação de amostras?

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