The SafeCode enables unambiguous identification of the sample. It encodes a number assigned by Eppendorf, which is unique for each Eppendorf Consumable. On the other hand, via the Internet or with the help of eLabInventory / eLabJournal, the sample identification can be digitally supplemented by consumable information (e.g. quality certificate, purity, volume, article number). The SafeCode is more than just a data matrix code with ECC200 error correction. It also provides the ability to easily and completely digitally document the used vessel. The SafeCodes of the CryoStorage Vials SafeCodes are constructed either from EQ + 8 digits or ER + 8 digits.

What is data matrix code?

A data matrix code is a 2D barcode. It is a picture of dates and symbols. Data in a Datamatrix code is machine-readable using optical readers, such as camera scanners, and processed electronically.

What kind of devices and software do I need to use the SafeCode system?

To read and process the SafeCode system, you need a Datamatrix code compatible reader and GS1-128 compliant software. Optimum use is ensured by the RackScan b and RackScan s, as well as eLAB Inventory.

How do I know that a code has not been awarded twice?

Eppendorf guarantees that all SafeCodes are only used once for Eppendorf products. But it may be that the same code was also given by another manufacturer for a foreign product.

Are SafeCode labels resistant to chemicals?

SafeCode consumables have same resistance as the standard consumables (without the SafeCode) please refer to the respective application note (056) or Operating Manual for more details.

From which materials are the Eppendorf CryoStorage Vials made?

All parts of the CryoStorage Vials that is in direct contact with sample are manufactured from polypropylene of highest purity and quality. The polypropylene used contains no plasticizers and complies with FDA requirements for the use of food grade plastics. No metal-based dyes are used. The outer black parts of the CryoStorage Vials as well as the CryoStorage Racks are made from partially recycled polymers of the original materials to minimize environmental impact of plastics.

What types of applications can be carried out with Eppendorf CryoStorage Vials?

Sample storage of biological samples (microorganisms, virus, nucleic acids, tissue, antibodies, hybridomas, blood, serum, sperm, eggs, embryos, saliva, mammalian cells including stem cells, protein, cell lysates, plant cells, urine) and chemical compounds.

Are the Eppendorf CryoStorage Vials autoclavable?

Yes, all CryoStorage Vials are autoclavable for 20 min at 121°C.

For what applications are SafeCode consumables suitable for?

The SafeCode consumables offer enormous benefits when fully digital sample tracking and information archiving is required. In principle, the SafeCode consumables may be used for the same applications as their standard (no SafeCode) counterparts. The micro-centrifuge and conical tubes may be used for various sample/reagent processing, purification, and storage steps. The deep-well plates may be used for higher throughput sample/reagent handling and storage. The PCR plates for PCR and similar applications (sequencing, NGS).

Is it possible to store samples in Eppendorf SafeCode consumables in the freezer?

Yes, the SafeCode consumables (tubes, plates and cryo vials) can be stored down to -86 °C.

Are the Eppendorf CryoStorage Vials antistatic?

Our vessels are not produced with antistatic material, i.e. they are basically not antistatic. It should be noted that the use of antistatic agents during production would reduce or prevent the wettability of the vessels.

Is it necessary to buy new equipment to be able to use the new CryoStorage Vials?

No additional equipment is needed to use the CryoStorage Vials. However, an optical reader is required to read the barcodes on the vials.

Are lot-specific certificates available for the CryoStorage Vials?

All CryoStorage Vials of "sterile" purity grade come with lot-specific certificates. For all other purity grade, the General Quality certificate applies. These certificates can be downloaded from www.eppendorf.com/safecode-data.

Are Eppendorf SafeCode consumables autoclavable?

Autoclaving is not recommended for the SafeCode consumables as this process may affect the resilience of the marking. We recommend using sterile purity grade instead.

Does the polypropylene of the Eppendorf CryoStorage Vials contain plasticizers?

No, Eppendorf do not use or intentionally incorporate slip agents, biocides, plasticizers into the materials that are used for the production of the CryoStorage Vials.

Is it possible to store samples in Eppendorf CryoStorage Vials in liquid nitrogen?

Yes, the CryoStorage Vials can be used in the gas phase above liquid nitrogen, i.e. from -196°C to +121°C.

What is the Eppendorf CryoStorage Vials intended use?

The products can be used in training, routine, and research laboratories in the life sciences, industrial, or chemical sectors. The products may only be used for research purposes. Eppendorf makes no warranty for other applications. The products are not intended for use in diagnostic or therapeutic applications.

What is SafeCode and what information does it encode?

SafeCode is a unique 2D data matrix code which enables unambiguous identification and tracking of the given consumable. The data matrix code (2D barcode) with ECC200 error correction is machine-readable (GS1-128 compatible software) using optical readers, such as camera scanners, and processed electronically. SafeCode is linked with consumable-unique ID and all relevant product-specific documents for a given consumable: - Lot number - Expiration date - Order number - Technical data/drawings - Quality Certificates Visit either www.eppendorf.com/safecode-data or use eLAB Inventory and scan the SafeCodes to obtain above information.

Are the Eppendorf CryoStorage Vials suitable for safe use in the food industry?

No, our CryoStorage Vials are not certified for use in the food industry.

Is it necessary to buy new equipment to be able to use Eppendorf SafeCode consumables?

The SafeCode data matrix code can be read with hand-held scanners (smartphones app may also be possible). The hand-held scanner ultimately functions like a keyboard and can be connected to every computer in the same way. Alternatively, the user can read the clear-text code manually and thus no additional equipment is necessary. Correspondingly, entries in eLAB can be made via a hand scanner for the 2D code, but also via the keyboard for the human readable code.

What type of barcodes are available on a Eppendorf CryoStorage Vial?

- 1D barcode (side) - clear coding (side) - 2D datamatrix code with ECC 200 (bottom)

Which purity grades are available for the Eppendorf CryoStorage Vials?

The CryoStorage Vials are certified as "free of detectable RNase, DNase, human DNA and endotoxin". Additionally, there is also the "Sterile" quality vials, which are certified SAL 10-6.

What information about the Eppendorf CryoStorage Vials can I get by using the SafeCode system?

You can get additional information about your vessel using the SafeCode. Visit either www.eppendorf.com/safecode-data or use eLAB Inventory and scan the SafeCodes to get article numbers, LOT numbers, and certificates.

What are the dimensions of the Eppendorf CryoStorage Vials in racks?

Vial size: Tubes per rack, Rack height (including lid), Length, Width 0.5 mL: 96, 32.9 mm, 127.8 mm, 85.5 mm 1.0 mL: 96, 53.2 mm, 127.8 mm, 85.5 mm 1.5 mL: 48, 49.4 mm, 127.8 mm, 85.5 mm 2.0 mL: 48, 49.4 mm, 127.8 mm, 85.5 mm 4.0 mL: 48, 86.2 mm, 127.8 mm, 85.5 mm

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Eppendorf CryoStorage Vials

Eppendorf CryoStorage Vial with barcode and data matrix code for safe sample identification is taken out of ULT freezer

Eppendorf CryoStorage Vial 1.5 mL with barcode and datamatrix code for safe sample identification during storage in ULT freezer at -80°C

Barcoded Eppendorf CryoStorage Vial 1.5 mL lying on the bench, no cap

Scientist removes vial from Eppendorf CryoStorage Vial rack for downstream application

Barcoded Eppendorf CryoStorage Vial 1.5 mL for longterm storage within ULT freezer with 2 vials standing/ lying on the bench

Eppendorf CryoStorage Vial racks for storing samples at cold temperatures like -80°C in the ULT freezer

Eppendorf CryoStorage Vial view on data matrix code for safe sample identification

Eppendorf CryoStorage Vials in different volume classes for safe storage in ULT freezers at -80°C

Eppendorf CryoStorage Vials in different formats for storage in ULT freezers

Informazioni sul prodotto

Persi tra i campioni? Fate ordine e imparate a conoscere ogni provetta

Gli ultracongelatori ULT hanno uno spazio di conservazione per ca. diecimila campioni. Per un uso ottimizzato dello spazio e una conservazione sicura a lungo termine, le provette dovrebbero essere ottimizzate per la conservazione criogenica come pure per l'identificazione. Il sistema SafeCode per le Eppendorf CryoStorage Vials si basa sulla codifica a 3 livelli per un'identificazione sicura basata sui codici a barre.

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Informazioni sul prodotto

Caratteristiche

Le Eppendorf CryoStorage Vials sfruttano una codifica a 3 livelli del sistema SafeCode (datamatrix code, barcode e testo in chiaro) per consentire un'identificazione sicura dei campioni. Fino a 96 provette pre-etichettate sono già pre-sistemate in rack e pretappate per un utilizzo conveniente. La gamma delle provette varia da formati da 0,5 mL a 4,0 mL per un'ampia gamma di applicazioni, ad es. a -80 °C nell'ultracongelatore. Le CryoStorage Vials costituiscono la soluzione ideale per una moderna conservazione ad alta densità, soddisfacendo i massimi requisiti in fatto di sicurezza, gestione e tracciatura dei campioni.

State cercando di codificare l'etichetta della provetta?

»Le provette conservate devono sempre essere etichettate« – ecco qualcosa su cui concordano tutti i tecnici di laboratorio. In realtà si troverà sempre qualche provetta nell'ultracongelatore senza etichetta o con un'etichetta illeggibile. Un'etichettatura chiara è indispensabile per garantire un'identificazione il più possibile semplice e affidabile per tutti. Le etichette stampate in modo chiaro sulle provette rappresentano la condizione minima per una lettura sicura. Barcoding rappresenta un passo avanti verso una rapida e sicura identificazione del campione.
Un barcode è una rappresentazione visiva di dati leggibili tramite un apposito apparecchio.

State contando punti e quadrati?

Un barcode è una rappresentazione visiva di dati, leggibili tramite un apposito apparecchio. I classici 1D barcodes codificano i dati variando la larghezza delle barre parallele e degli spazi tra di esse. I codici bidimensionali (2D) sono basati su puntini, esagoni, rettangoli o altre forme geometriche. Questi codici sono denominati anche codici datamatrix.
I codici bidimensionali (2D) sono basati sulle seguenti specifiche:
• il "Finder pattern" è costituito da due linee costanti a sinistra e in fondo, "clock track";
• la "quiet zone" (area bianca) circonda il finder pattern e dovrebbe essere libera da qualsiasi contrasto bianco e nero;
• il codice può essere bianco su sfondo nero o nero su sfondo bianco.

Avete bisogno di un ID campione?

Le Eppendorf CryoStorage Vials vi permettono di identificare il campione in modo semplice e rapido tramite un 3-level coding:
• codice a barre monodimensionale (1D) (laterale)
• codice in chiaro (laterale)
• datamatrix code bidimensionale (2D) con correzione dell'errore ECC 200 (in basso)

Assemblate provette?

Molti fornitori offrono sacchetti di cryovials e sacchetti con i relativi coperchi e tutto ciò comporta un notevole impegno nel "prenderle e chiuderle" per preparare centinaia di provette.
Le Eppendorf CryoStorage Vials sono fornite già con il loro rack e il loro tappo installato per un uso pratico e in condizioni di pulizia. A seconda della classe di volume di CryoStorage Vial, ogni rack può ospitare 48 o 96 provette.

Provetta n. 79, provetta n. 80, provetta n. 81, …

Tante più provette si utilizzano, tanto maggiore è il lavoro manuale necessario per aprire e chiudere tutte le provette.
Tutte le Eppendorf CryoStorage Vials presentano un tipo di tappo compatibile con i dispositivi automatici. La forma interna del tappo di queste provette si adatta alle decapsulatrici standard.

Spazientiti da provette che ruotano?

Il tempo in laboratorio è prezioso: si cerca sempre di fare tutto il più velocemente possibile. Le provette vengono aperte e chiuse con la mano sinistra mentre si adatta la pipetta al volume corretto con la mano destra.
Il blocco girevole del fondo della provetta impedisce la rotazione del recipiente all'interno del rack durante l'apertura, consentendo così di inserire e rimuovere automaticamente i tappi a vite in modo semplice e uniforme.

Dovete occuparvi della documentazione?

Ai fini della certificazione, sempre più utenti sono tenuti a documentare ogni singola informazione. Le provette rappresentano la maggior parte del flusso di lavoro in un laboratorio. Pertanto, ulteriori informazioni sulle CryoStorage Vials, tra cui il numero del lotto, il numero dell'ordine, certificati, sono disponibili sul Eppendorf website sulla base del singolo codice della provetta. È possibile importare le informazioni manualmente in database locali oppure trasferirle automaticamente nel software di gestione dei campioni Eppendorf eLabInventory o in eLabJournal(software add-on) tramite RackScan.

Occorrono codici a barre personalizzati per le piastre?

Alcuni processi necessitano di barcodes personalizzati sulle piastre a causa di flussi di lavoro consolidati e operazioni di gestione dei dati.
Le piastre Eppendorf quali le piastre twin.tec^® PCR, le piastre Deepwell plates come pure le micropiastre possono essere etichettate con codici a barre monodimensionali (1D) personalizzati barcodes.
Il processo è gestito dall'Eppendorf barcode wizard.
Per ulteriori informazioni, visitare la pagina dedicata alla
procedura guidata per i codici a barre Eppendorf

Siete stanchi di una manipolazione scomoda?

L'ergonomia va ben oltre alla "sedia dal design ergonomico". Eppendorf cominciò a ottimizzare l'ergonomia degli apparecchi di laboratorio già all'inizio degli anni Settanta.
Nel 2003 abbiamo lanciato il PhysioCare Concept, focalizzando la nostra attenzione su apparecchi di manipolazione dei liquidi ergonomici, come le nostre pipette.
Oggi Eppendorf PhysioCare Concept include anche altri prodotti di laboratorio per poter offrire una soluzione olistica dove il vostro flusso di lavoro in laboratorio si armonizza con la vostra salute e il vostro benessere, ad es. per le Eppendorf CryoStorage Vials:
• codifica su 3 livelli per una facile lettura, compreso un codice in chiaro per la lettura da parte degli utenti
• fondo a coda di rondine e bordi sui coperchi per assicurare un'apertura facile e conveniente delle provette
• la serratura di bloccaggio del coperchio assicura una chiusura sicura e una facile apertura del rack per una conservazione in condizioni di sicurezza delle provette per campioni nel rack

Per maggiori informazioni su Eppendorf PhysioCare Concept:
Eppendorf PhysioCare

Persi tra i campioni? Fate ordine!

Nel corso di molti anni raccogliete centinaia e migliaia di campioni che sono il risultato di anni di duro lavoro e materiale di elevato valore. È fondamentale conservarli in un luogo sicuro e accessibile.
Molti scienziati usano tuttora fogli di lavoro o persino liste cartacee per tenere traccia della loro conservazione. Anche se queste soluzioni possono funzionare la maggior parte delle volte, esse sono suscettibili a errori umani, danni e spostamenti errati. È possibile tracciare i campioni con Eppendorf eLabInventory, un software di gestione dei campioni.

Provatelo ora gratuitamente per 30 giorni!
Visitate eLabInventory

Stanchi della documentazione cartacea?

eLabJournal Electronic Lab Notebook rappresenta una soluzione intuitiva e versatile per documentare la vostra ricerca e tenere traccia dei dati degli esperimenti, come ad esempio i processi del flusso di lavoro che coinvolgono la tracciabilità dei campioni. Migliorate l'efficienza quando si tratta di documentare, organizzare, ricercare e archiviare i dati raccolti. Con gli eLabJournal add-ons gratuiti potete estendere la funzionalità di eLabJournal a un sistema informativo e gestionale per laboratori completamente integrato.

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Grazie al eLabJournal software è possibile disporre di una documentazione digitale dei processi, sostituendo il classico notebook da laboratorio. È compresa la gestione dei campioni per una loro conservazione affidabile.

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I rack per ultracongelatore in acciaio o alluminio consentono uno stoccaggio sicuro e pratico dei campioni grazie all'uso delle scatole per ultracongelatori. Sono disponibili rack con design e dimensioni differenti.

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eLabInventory software

Il software eLabInventory fornisce un sistema di gestione dei campioni digitale per conservare i campioni in modo sistematico e affidabile.

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