The SafeCode enables unambiguous identification of the sample. It encodes a number assigned by Eppendorf, which is unique for each Eppendorf Consumable. On the other hand, via the Eppendorf Website or with the help of eLabInventory/eLabJournal, the sample identification can be digitally supplemented by consumable information (e.g. quality certificate, purity, volume, article number). But, the SafeCode is more than just a data matrix code with ECC200 error correction. It also provides the ability to easily and document the used vessel completely digitaly.

What is data matrix code?

A data matrix code is a 2D barcode. It is a picture of dates and symbols. Data in a Datamatrix code is machine-readable using optical readers, such as camera scanners, and processed electronically.

How can it be determined that a code has not been awarded twice?

Eppendorf guarantees that all SafeCode IDs are only used once for Eppendorf products across all products. As the SafeCode ID consists of two letters and ten (microtubes, conicals and plates) or eight digits (cryostorage vials), chances are extremely low (1:2.7e10 and 1:2.7e8 respectively) anyways to receive the same ID twice.

What kind of devices and software is needed to use the SafeCode system?

To read and process the SafeCode system, a Datamatrix code compatible reader and GS1-128 compliant software is needed. Optimum use is ensured by the RackScan b and RackScan s, as well as eLAB Inventory.

Which information is encoded in the data matrix code and the barcode on Eppendorf SafeCode consumables?

Eppendorf SafeCode consumables—including plates, tubes, conical tubes, and CryoStorage Vials—are pre-labeled with a 2D data matrix code to ensure easy and reliable identification. Additionally, plates and CryoStorage Vials are equipped with a 1D linear barcode for additional flexibility. Both the 2D data matrix code and the 1D barcode contain the same unique information, the SafeCode ID. We guarantee the uniqueness of this ID across all Eppendorf consumables. For tubes, plates, and conical tubes, the SafeCode ID consists of 2 letters followed by 10 digits. For CryoStorage Vials, the SafeCode ID consists of 2 letters followed by 8 digits. The SafeCode ID is also printed in plain text on each consumable for clear and readable identification. Additional details: The 2D data matrix code provides ECC200 error correction. The 1D barcode uses the Code 128 format.

Is it possible to store samples in Eppendorf SafeCode consumables in the freezer?

Yes, the SafeCode consumables (SnapCap tubes, concial tubes, plates and CryoVials) can be stored down to -86 °C.

What is the Eppendorf CryoStorage Vials intended use?

The CryoStorage Vials can be used in routine and research laboratories in the life sciences, industrial, or chemical sectors. They may however be used for research purposes only. The products are not intended for use in diagnostic or therapeutic applications.

What types of applications can be carried out with Eppendorf CryoStorage Vials?

Sample storage of biological samples (microorganisms, virus, nucleic acids, tissue, antibodies, hybridomas, blood, serum, sperm, eggs, embryos, saliva, mammalian cells including stem cells, protein, cell lysates, plant cells, urine) and chemical compounds.

From which materials are the Eppendorf CryoStorage Vials made?

All parts of the CryoStorage Vials that is in direct contact with sample are manufactured from polypropylene of highest purity and quality. The polypropylene used contains no plasticizers and complies with FDA requirements for the use of food grade plastics. No metal-based dyes are used. The outer black parts of the CryoStorage Vials as well as the CryoStorage Racks are made from partially recycled polymers of the original materials to minimize environmental impact of plastics.

What information about the Eppendorf CryoStorage Vials are available by using the SafeCode system?

Additional information about the vessel using the SafeCode. Please visit the Eppendorf data port at www.eppendorf.com/safecode-data or use eLab Inventory to scan the SafeCodes or type in their number to obtain following information: - Lot Nr. - Product description incl. purity - Article no. - link to eShop - Instructions for use - Certificates of quality and purity (general and lot-specific) - Technical data/drawing

Does the polypropylene of the Eppendorf CryoStorage Vials contain plasticizers?

No, Eppendorf do not use or intentionally incorporate slip agents, biocides, plasticizers into the materials that are used for the production of the CryoStorage Vials.

Is it possible to store samples in Eppendorf CryoStorage Vials in liquid nitrogen?

Yes, the CryoStorage Vials can be used in the gas phase above liquid nitrogen, i.e. from -196°C to +121°C.

What type of barcodes are available on a Eppendorf CryoStorage Vial?

- 1D barcode (side) - clear coding (side) - 2D datamatrix code with ECC 200 (bottom)

Which purity grades are available for the Eppendorf CryoStorage Vials?

The CryoStorage Vials are certified as "free of detectable RNase, DNase, human DNA and endotoxin". Additionally, there is also the "Sterile" quality vials, which are certified SAL 10-6.

Is it necessary to buy new equipment to be able to use the new CryoStorage Vials?

No additional equipment is needed to use the CryoStorage Vials. However, an optical reader is required to read the barcodes on the vials.

What are the dimensions of the Eppendorf CryoStorage Vials in racks?

Vial size: Tubes per rack, Rack height (including lid), Length, Width 0.5 mL: 96, 32.9 mm, 127.8 mm, 85.5 mm 1.0 mL: 96, 53.2 mm, 127.8 mm, 85.5 mm 1.5 mL: 48, 49.4 mm, 127.8 mm, 85.5 mm 2.0 mL: 48, 49.4 mm, 127.8 mm, 85.5 mm 4.0 mL: 48, 86.2 mm, 127.8 mm, 85.5 mm

Are the Eppendorf CryoStorage Vials autoclavable?

Yes, all CryoStorage Vials are autoclavable for 20 min at 121°C.

Are lot-specific certificates available for the CryoStorage Vials?

All CryoStorage Vials of "sterile" purity grade come with lot-specific certificates. For all other purity grade, the General Quality certificate applies. These certificates can be downloaded from www.eppendorf.com/safecode-data.

Are the Eppendorf CryoStorage Vials suitable for safe use in the food industry?

No, our CryoStorage Vials are not certified for use in the food industry.

Are the Eppendorf CryoStorage Vials antistatic?

Our vessels are not produced with antistatic material, i.e. they are basically not antistatic. It should be noted that the use of antistatic agents during production would reduce or prevent the wettability of the vessels.

For what applications are SafeCode consumables suitable for?

They can be used as usual consumables in any application they are normally used. In addition to that, the SafeCode consumables offer enormous benefits when fully digital sample tracking and information archiving is required, as they are pre-labeled barcoded vessels with 2-level-coding (tubes, and conceals) or 3-level-coding (CryoStorage Vials and plates) in different formats. These enable you to improve your processes, by allowing to download all relevant, ID-specific documentation for your vessel (certificates, technical drawings, lot numbers, and supplier order numbers) using the Eppendorf DataPort on the Eppendorf website and allows you to manage your coded samples with sample management software like eLabInventory.

What is SafeCode and what information does it encode?

The SafeCode is a pre-labelled and durable coding on consumables (data matrix code and clear coding). The SafeCode ID is a serial number issued by Eppendorf that is unique to every Eppendorf SafeCode Consumable. This facilitates a precise tracing of samples in the laboratory. Additionally, this ID links all the relevant product data and product specific documents, such as lot number, technical data and certification of conformity. This data can be accessed via the Eppendorf dataport on the Eppendorf website.

Is it necessary to buy new equipment to be able to use Eppendorf SafeCode consumables?

The SafeCode data matrix code can be read with hand-held scanners (smartphones app may also be possible). The hand-held scanner ultimately functions like a keyboard and can be connected to every computer in the same way. Alternatively, the user can read the clear-text code manually and thus no additional equipment is necessary. Correspondingly, entries in LIMS or ELN software like eLabNext can be made via a scanner for the 2D (or 1D for plates) code, but also via the keyboard for the human readable code.

Are Eppendorf SafeCode consumables autoclavable?

SafeCode Consumables are not suitable for autoclaving. Where applicable it´s recommended to select a pre-sterilized option (of conical tubes, cryostorage vials).

Are SafeCode labels resistant to chemicals?

SafeCode consumables have same resistance as the standard consumables (without the SafeCode) please refer to the respective Application Note 056 or Instructions of Use for more details.

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Eppendorf CryoStorage Vials (barcoded)

Eppendorf CryoStorage Vial with barcode and data matrix code for safe sample identification is taken out of ULT freezer

Eppendorf CryoStorage Vial 1.5 mL with barcode and datamatrix code for safe sample identification during storage in ULT freezer at -80°C

Barcoded Eppendorf CryoStorage Vial 1.5 mL lying on the bench, no cap

Scientist removes vial from Eppendorf CryoStorage Vial rack for downstream application

Barcoded Eppendorf CryoStorage Vial 1.5 mL per la conservazione a lungo termine all'interno del ultracongelatore con 2 provette, in piedi/appogg. sul banco

Eppendorf CryoStorage Vial racks for storing samples at cold temperatures like -80°C in the ULT freezer

Eppendorf CryoStorage Vial view on data matrix code for safe sample identification

Eppendorf CryoStorage Vials in different volume classes for safe storage in ULT freezers at -80°C

Eppendorf CryoStorage Vials in different formats for storage in ULT freezers

Informazioni sul prodotto

Persi tra i campioni? Fate ordine con Eppendorf CryoStorage Vials

Gli ultracongelatori ULT consentono di conservare migliaia di campioni. Per un uso ottimizzato dello spazio e una conservazione sicura a lungo termine, le provette dovrebbero essere ottimizzate per la conservazione criogenica come pure per l'identificazione. Il sistema SafeCode per le Eppendorf CryoStorage Vials si basa su una codifica a 3 livelli per un'identificazione sicura dei campioni tramite codici a barre.
I codici a barre sono un processo affidabile per la lettura sicura dei campioni, soprattutto se combinati con ulteriore documentazione sulla provetta per conservazione criogenica disponibile nell'Eppendorf dataport.

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Informazioni sul prodotto

Caratteristiche

Le Eppendorf CryoStorage Vials sfruttano una codifica a 3 livelli del sistema SafeCode (datamatrix code, barcode e testo in chiaro) per consentire un'identificazione sicura dei campioni. Fino a 96 provette vengono dotate di etichetta, rack e tappo in fase di produzione per garantire all'utente un utilizzo pratico. La gamma delle provette varia da formati da 0,5 mL a 4,0 mL per un'ampia varietà di applicazioni di conservazione, compresi gli ultracongelatori a -80 °C. Eppendorf CryoStorage Vials sono la vostra soluzione per una moderna conservazione ad alta densità e soddisfano i vostri requisiti in fatto di sicurezza, gestione e tracciamento dei campioni.

EppendorfSpecifiche CryoStorage Vial

Volumi di lavoro massimi

Misura provetta 0,5 mL => 0,55 mL
Misura provetta 1,0 mL => 1,00 mL
Misura provetta 1,5 mL => 1,60 mL
Misura provetta 2,0 mL => 2,00 mL
Misura provetta 4,0 mL => 3,80 mL

Sostenibilità

I componenti in plastica nera delle Eppendorf CryoStorage Vials e i rack neri contengono una percentuale variabile di plastica riciclata internamente. Questa percentuale dipende dalla attuale disponibilità di materiale di scarto o in eccesso ottenuto da stampaggio a iniezione in fase di produzione. Attualmente, questa oscilla tra il 50 % e il 100 %.

Che cos'è l'assegnazione di codici a barre ai campioni di laboratorio e perché è importante?

"Le provette conservate devono sempre essere etichettate": su questo punto concordano tutti i tecnici di laboratorio. In realtà, trovate sempre alcuni recipienti nel vostro ultracongelatore senza etichetta o con una dicitura illeggibile. Si raccomanda sempre di etichettare in modo chiaro per rendere la lettura facile ed affidabile per tutti. Le etichette stampate in modo chiaro sulle provette rappresentano la condizione minima per una lettura sicura. Il Barcoding rappresenta un passo avanti verso una rapida e sicura identificazione del campione.

Cosa sono i codici a barre 1D e 2D?

Un barcode è una rappresentazione visiva di dati leggibili da una macchina. I classici 1D barcodes codificano i dati variando la larghezza delle barre parallele e degli spazi tra di esse. I codici bidimensionali (2D) sono basati su puntini, esagoni, rettangoli o altre forme geometriche. Questi codici sono denominati codici datamatrix.
I codici bidimensionali (2D) sono basati sulle seguenti specifiche:
• il "Finder pattern" è costituito da due linee costanti a sinistra e in fondo, "clock track";
• la "quiet zone" (area bianca) circonda il finder pattern e dovrebbe essere libera da qualsiasi contrasto bianco e nero;
• il codice può essere bianco su sfondo nero o nero su sfondo bianco.

Che cos'è la codifica a 3 livelli e in che modo può migliorare l'identificazione dei campioni?

Eppendorf CryoStorage Vials Vi garantisce un riconoscimento dei campioni semplice, rapido e sicuro grazie al 3-level coding:
• codice a barre 1D (laterale)
• codice in chiaro (laterale)
• datamatrix code 2D con correzione errori ECC 200 (fondo) Ciò consente una lettura affidabile dei codici, anche se questi presentano danni fino al 30 %.

In che modo l'Eppendorf CryoStorage Vials può migliorare i flussi di lavoro del vostro laboratorio?

Già preconfezionati in rack e pretappati per la vostra comodità.
Molti fornitori offrono sacchetti di cryovials e coperchi separatamente, il che richiede un assemblaggio manuale, operazione che richiede tempo e risulta scomoda.
Al contrario, le Eppendorf CryoStorage Vials sono fornite già con il loro rack e il loro tappo installato, per un uso pratico e in condizioni di pulizia. In base alla classe del volume della provetta CryoStorage Vial, sono previste 48 o 96 provette per rack.

Lavorate con un numero elevato di provette?

Più provette utilizzate, più tempo impiegate ad aprirle e chiuderle manualmente.
Tutte le Eppendorf CryoStorage Vials risolvono questo problema grazie al loro coperchio compatibile con i sistemi di automazione. La forma interna del tappo di queste provette si adatta alle decapsulatrici standard.

Scoprite il fissaggio e la rimozione veloce dei tappi

Il tempo in laboratorio è prezioso, si cerca sempre di fare tutto il più velocemente possibile. Con la mano sinistra potete aprire e chiudere le provette, mentre state già regolando la provetta per il volume corretto con la mano destra.
Il fondo a coda di rondine della provetta evita la rotazione all'interno del rack quando viene aperto per l'incapsulazione e la decapsulazione dei tappi a vite.

Documentazione affidabile e integrazione dei dati

Ai fini della certificazione, sempre più utenti sono tenuti a documentare ogni singola informazione. Poiché le provette costituiscono una parte fondamentale dei flussi di lavoro di laboratorio, forniamo informazioni dettagliate su Eppendorf CryoStorage Vials – quali il numero di lotto, il numero d'ordine, i certificati, ecc. Tali informazioni sono disponibili tramite l'Eppendorf website utilizzando il codice della singola provetta. È possibile importare le informazioni manualmente in database locali oppure trasferirle automaticamente tramite RackScan nel software di gestione dei campioni eLabInventory o eLabJournal (software add-on) di SciSure.

Una soluzione ergonomica per le fiale criogeniche

. L'ergonomia va ben oltre la «sedia progettata ergonomicamente». Eppendorf ottimizza le apparecchiature da laboratorio dal punto di vista ergonomico sin dai primi anni Settanta.
Nel 2003 abbiamo lanciato il PhysioCare Concept, focalizzando la nostra attenzione su apparecchi di manipolazione dei liquidi ergonomici, come le nostre pipette.
Negli ultimi anni, l'Eppendorf PhysioCare Concept si è ampliato per includere ulteriori prodotti di laboratorio per poter offrire una soluzione olistica volta ad armonizzare i vostri flusso di lavoro in laboratorio con la vostra salute e il vostro benessere. Ad esempio, con il Eppendorf CryoStorage Vials potrete beneficiare di:
• codifica a 3 livelli, compresa una codifica chiara per facilitare la lettura da parte dell'operatore
• fondo a coda di rondine e bordi sui coperchi per assicurare un'apertura facile e conveniente delle provette
• buona serratura di bloccaggio del coperchio a garanzia di una chiusura sicura e una facile apertura del rack per una conservazione sicura dei campioni

Per maggiori informazione su Eppendorf PhysioCare Concept:
Eppendorf PhysioCare

Garantire la sicurezza e l'accessibilità dei vostri campioni

Nel corso di molti anni raccogliete centinaia e migliaia di campioni che sono il risultato di anni di duro lavoro, campioni di elevato valore. Se conservati, è fondamentale tenerli in modo sicuro e accessibile.
Molti scienziati usano tuttora fogli di lavoro o persino liste cartacee per tenere traccia della loro conservazione. Anche se queste soluzioni possono funzionare per la maggior parte del tempo, sono sensibili a errori umani, danni e collocazioni sbagliate. È possibile tracciare i campioni con eLabInventory, un software di gestione dei campioni.

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Stanchi della documentazione cartacea?

eLabJournal Electronic Lab Notebook rappresenta una soluzione intuitiva e versatile per documentare la vostra ricerca e tenere traccia dei dati degli esperimenti, come ad esempio i processi del flusso di lavoro che coinvolgono la tracciabilità dei campioni. Migliorate l'efficienza quando si tratta di documentare, organizzare, ricercare e archiviare i dati raccolti. Con gli eLabJournal add-ons gratuiti potete estendere la funzionalità di eLabJournal a un sistema informativo e gestionale per laboratori completamente integrato.

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